Maak accommodatietypes en accommodaties aan

Een accommodatietype dient als de basis voor de opzet van jouw vakantiepark. Het is een subcategorie die vergelijkbare accommodaties op één locatie groepeert op basis van gemeenschappelijke kenmerken. Deze groepering vergemakkelijkt het beheer van prijzen, beschikbaarheid en wisseldagen. Accommodatietypes definiëren de specifieke accommodaties die klanten kunnen boeken, zoals een 6-persoonsbungalow, een chalet met 4 slaapkamers, een kampeerplaats of een studio-appartement.

Een accommodatie soort is een categorie van accommodaties gebaseerd op het type verblijf, zoals kampeerplaatsen of chalets. Deze categorisatie wordt gebruikt voor alle locaties en helpt jou accommodaties te filteren in Web Manager of Reservation Manager wanneer jij zoekt naar een specifieke soort. Elk accommodatietype dat jij aanmaakt, behoort tot een vooraf gedefinieerde lijst van accommodatie soorten.

Alleen de accommodatietypes die het instellen van regels op een hoger hiërarchisch niveau toestaan, mogen worden opgenomen in de boomstructuur.

Maak een bovenliggend type aan

Jij kunt een bovenliggend type gebruiken om accommodatietypes te groeperen. Bovenliggende types fungeren als mappen in plaats van boekbare accommodaties. Jij zou bijvoorbeeld 'Appartementen' kunnen aanmaken als een bovenliggend type en een 4-persoons appartement als onderliggend type kunnen toevoegen.

Om een bovenliggend accommodatietype aan te maken:

1. Navigeer naar de Content Manager en selecteer het menu-item Accommodatietypes.
2. Klik op Accommodatietype aanmaken.
3. Selecteer Nieuw bovenliggend accommodatietype.
4. Selecteer de locatie waar jij het bovenliggende type wilt toevoegen. Als een locatiefilter actief is in jouw accommodatietype-scherm, is de locatie vooraf ingevuld en kan deze niet worden gewijzigd.
5. Selecteer de relevante accommodatie soort.
6. Selecteer het bovenliggend accommodatietype waartoe het behoort. Als jij het hoogste bovenliggende niveau aanmaakt, selecteer dan het accommodatietype op Hoofdniveau.
7. Voer de Naam en Code van het bovenliggende accommodatietype in en geef een Korte beschrijving op.
8. Geef de check-in- en check-out-tijden op.
9. Klik op Accommodatietype aanmaken.

Maak een accommodatietype en accommodaties aan

Gebruik deze optie om accommodatietypes aan te maken, zoals een 4-persoons appartement of een 6-persoons chalet. Dit zijn de categorieën die klanten kunnen reserveren. Accommodaties (bijvoorbeeld appartement 101–103) worden daarna afzonderlijk toegevoegd.

Volg deze stappen om een accommodatietype aan te maken:

1. Navigeer naar de Content Manager en selecteer het menu-item Accommodatietypes.
2. Klik op Accommodatietype aanmaken.
3. Selecteer Nieuw accommodatietype met accommodaties.
4. Selecteer de Locatie waar dit accommodatietype aanwezig is.
5. Selecteer het Bovenliggend accommodatietype waaronder dit type valt.
6. Kies de Accommodatie soort.
7. Voer de Naam en Code van het accommodatietype in en geef een Korte beschrijving op.
8. Geef de Check-in- en Check-out-tijden op.
9. Geef het Aantal accommodaties op dat jij wilt aanmaken voor dit accommodatietype.
10. Geef aan of jij eigenaar-/werkorder accommodatietypes wilt aanmaken die gekoppeld zijn aan het type dat jij aanmaakt.
11. Schakelaar voor automatisch genereren van accommodatienamen:
    1. Indien ingeschakeld, geef een voorvoegsel op en de accommodatienamen worden automatisch gegenereerd.
    2. Indien uitgeschakeld, geef accommodatienamen op in het veld (gescheiden door komma's).
12. Genereer accommodatiecodes:
    1. Indien ingeschakeld, geef een voorvoegsel op en de accommodatiecodes worden automatisch gegenereerd.
    2. Indien uitgeschakeld, geef accommodatiecodes op in het veld (gescheiden door komma's).
13. Klik op Accommodatietype aanmaken.

Maak een accommodatietype aan met accommodatieaantal

Gebruik deze optie bij het beheren van accommodatietypes zonder individuele accommodaties aan te maken, waarbij alleen het beschikbare aantal wordt gespecificeerd. Dit wordt vaak gebruikt voor het verkopen van inventaris vanuit een locatie die wordt beheerd door een derde partij.

Om een accommodatietype aan te maken met accommodatieaantal:

1. Navigeer naar Content Manager en selecteer het menu-item Accommodatietypes.
2. Klik op Accommodatietype aanmaken.
3. Selecteer Nieuw accommodatietype met accommodaties.
4. Selecteer de locatie waar jij het type wilt toevoegen.
5. Selecteer het bovenliggend accommodatietype waaronder dit type valt.
6. Kies de accommodatie soort.
7. Voer de Naam en Code van het accommodatietype in en geef een Korte beschrijving op.
8. Geef de Check-in- en Check-out-tijden op.
9. Geef het Aantal accommodaties op dat jij wilt aanmaken voor dit accommodatietype.
10. Klik op Accommodatietype aanmaken.