Toevoegingen aanmaken

Een toevoeging is een extra item of dienst om een reservering aan te vullen, zoals beddengoed, ontbijt of fietsverhuur. Toevoegingen kunnen verplicht zijn en automatisch worden toegepast op elke reservering (bijvoorbeeld: toeristenbelasting) of optioneel (bijvoorbeeld: fietsverhuur). Optionele toevoegingen helpen je om diensten te upsellen tijdens of na het boekingsproces.

Toevoegingen worden aangemaakt op locatieniveau, aangezien items en diensten meestal van toepassing zijn op de hele locatie. Je koppelt ze vervolgens aan accommodatietypes als verplicht of optioneel, zodat het aanbod per accommodatietype kan variëren. Je kunt bijvoorbeeld een strandlaken opnemen bij strandhuisjes, maar niet bij andere accommodaties.

Dit artikel richt zich op het aanmaken van nieuwe toevoegingen via het menu Toevoegingen in Content Manager en via de importfunctionaliteit. Het begrijpen en beheren van add-on types en het koppelen van toevoegingen aan accommodaties als verplicht of optioneel wordt behandeld in aparte artikelen.

Als je meerdere toevoegingen tegelijk wilt aanmaken, gebruik dan de importfunctionaliteit in plaats van ze één voor één aan te maken. Importeren bespaart tijd, vooral bij het opzetten van een nieuw vakantiepark of het migreren van bestaande gegevens.

Een toevoeging aanmaken

1. Navigeer naar Content Manager en selecteer het menu-item Toevoegingen.
2. Klik op Toevoeging aanmaken in de rechterbovenhoek.
   1. Kies de locatie waarvoor je deze toevoeging wilt aanmaken.
   2. Selecteer het soort toevoeging (bijvoorbeeld schoonmaak, verhuur, linnenpakket).
      1. Afhankelijk van de gemaakte keuze voor het soort toevoeging krijg je de keuze om voorraad in te stellen voor de toevoeging. 
   3. Selecteer de bovenliggende toevoeging als je de toevoeging onder een bovenliggende wilt onderbrengen.
   4. Voer de naam en code van je toevoeging in.
   5. Voer de Korte beschrijving en Beschrijving van je toevoeging in. Deze details kunnen later worden aangevuld.
   6. Kies of je een Representatie wilt aanmaken en alle kanalen wilt koppelen voor deze toevoeging.
   7. Kies of je Standaard wisseldagen wilt aanmaken voor deze toevoeging.
3. Klik op Volgende stap.
   1. Kies of je Vertalingen wilt toevoegen voor je velden Naam en (korte) Beschrijving.
   2. Kies of je de toevoeging wilt toepassen op de subjects in de reservering.
   3. Kies of je wilt configureren wanneer en waar de toevoeging moet worden gedistribueerd.
   4. Kies of je marketinggroepen wilt configureren.
   5. Kies of je een minimale of maximale hoeveelheid per reservering wilt instellen.
   6. Kies of je wilt dat de klant de toevoeging bij aankomst betaalt.
   7. Kies of de toevoeging kan worden aangeschaft zonder een accommodatiereservering. 
4. Klik op Opslaan.

Toevoegingen importeren

Gebruik een sjabloonbestand om je toevoeging gegevens in te voeren. Je kunt dit bestand downloaden via de importfunctionaliteit in het menu-item Batch updates in Content Manager. In het importsjabloonbestand:

• Elke rij vertegenwoordigt één toevoeging.
• Elke kolom vertegenwoordigt een gegevensveld in Maxxton.
• Het tweede tabblad biedt aanvullende informatie en instructies om het sjabloon voor import in te vullen.

Na het uploaden van het bestand maakt het systeem de toevoegingen aan.

1. Navigeer naar Content Manager en open het menu-item Batch updates.
2. Klik op Importeren rechtsonder.
3. Klik op Importsjabloon downloaden rechtsboven.
4. Selecteer het bestand Toevoeging aanmaken.
5. Klik op Downloaden.
6. Voer de gegevens van de toevoeging in het sjabloon in.
7. Klik op Bestand importeren in het menu Batch updates.
8. Selecteer het bestand Toevoeging aanmaken.
9. Upload je ingevulde sjabloonbestand.
10. Klik op Importeren. Het importvenster voert een testrun uit om je sjabloonbestand te valideren.
11. Als de testrun is geslaagd, druk je op Importeren om het sjabloonbestand te importeren.
12. Klik op Sluiten.