Administratieve organisaties instellen

Administratieve organisaties vormen de ruggengraat van je financiële en juridische structuur in Maxxton. Ze bepalen hoe omzet, belastingen en documenten worden bijgehouden en gerapporteerd.

• Het is de hoogste financiële entiteit in Maxxton.
• Het vertegenwoordigt de juridische entiteit die je gasten factureert en journaalposten aanmaakt.
• Eén administratieve organisatie kan meerdere bedrijven (verkooppunten) en vakantieparken groeperen.

Hoe je een administratieve organisatie aanmaakt

1. Open het overzicht van administratieve organisaties in Finance Manager
2. Klik op Admin-organisatie aanmaken
3. Voer de vereiste informatie in
   1. Naam (verplicht)
   2. Code (verplicht)
   3. Beschrijving (optioneel)
   4. Journaal financiële transactierapporten (optioneel) - Niet vereist
   5. Kostenplaats (optioneel) - Kostenplaats kan worden toegepast voor intercompany betalingen en is zichtbaar in de journaaloutputs (Financieel transactierapport en Omzetverdeling)
   6. Inschakelen als Hoofdkantoor (optioneel) - Kan worden gebruikt voor de verwerking van contante overboekingen voor betalingen ontvangen op het Hoofdkantoor (buiten specifieke parken) alleen als je administratieve organisaties per locatie hebt; je kunt één extra administratieve organisatie inschakelen als hoofdkantoor.
   7. Als er meerdere valuta's worden geaccepteerd binnen de organisatie, is het Valuta veld verplicht om in te vullen op de administratieve organisatie. 
   8. Type wetgeving (optioneel - selecteer indien actief in Oostenrijk, Frankrijk, Italië of Spanje)
4. Klik op Administratieve organisatie aanmaken om op te slaan

Adressen toevoegen

1. Klik op adres
2. Voer het belangrijkste juridische adres in
3. Land
4. Adres
5. Postcode
6. Plaats
7. Maak een factuuradres aan als dit afwijkt van het hoofdadres.

Vereiste grootboekinstellingen

• Stel een fiscaal jaar grootboek in (vereist om financiële outputs te genereren).
• Als je een wetgevingstype gebruikt, maak dan ook een uitgesteld grootboek aan.

Land-specifieke configuratie

Als je een wetgevingstype (NF525, SDI, SII, etc.) selecteert, vul dan de volgende velden in onder Administratie > Details administratieve organisatie:

🇫🇷 Frankrijk (NF525)

• Juridische naam (zonder rechtsvorm)
• Rechtsvorm (bijv. SAS, SNC)
• BTW-nummer
• SIRET
• RCS-stad
• Sociaal kapitaal
• APE-code
• RCS

🇪🇸 Spanje (SSI)

• Juridische naam
• Rechtsvorm
• BTW-nummer
• SIRET (gebruikt voor NIF)
• Sociaal kapitaal
• APE-code

🇮🇹 Italië (SDI)

• Juridische naam
• Rechtsvorm
• BTW-nummer
• Sociaal kapitaal
• APE-code
• Belastingregime
• REA-registratie
• Belastingcode

Een administratieve organisatie bewerken

1. Open het overzicht van administratieve organisaties
2. Klik op de drie puntjes (rechtsboven) en selecteer Bewerken.
3. Bewerk de informatie die je wilt wijzigen.
4. Selecteer Bijwerken.