Bedrijven instellen
In Maxxton vertegenwoordigt een bedrijf een fysieke frontoffice- of receptielocatie. Het wordt gebruikt om kas transacties die op die locatie worden afgehandeld te groeperen. Dagelijks wordt een kasopmaak uitgevoerd om nauwkeurige en actuele gegevens te bewaren. Beschouw het als de financiële identiteit van elke receptiebalie of servicepunt.
Maak een bedrijf aan
- Navigeer naar Finance Manager, vouw het menu-item Configuratie uit en selecteer Bedrijven.
- Klik op Bedrijf aanmaken.
- Vul de details in
- Naam: de bedrijfsnaam moet uniek zijn.
- Bedrijfsnummer: dit nummer wordt weergegeven in het financieel transactierapport voor het bedrijf en kan worden gebruikt voor mapping in jouw boekhoudsoftware.
- Gekoppelde AO: selecteer de AO die aan het bedrijf is gekoppeld.
Tip
Als je één bedrijf per locatie hebt, noem het dan zo. Als je meerdere bedrijven beheert voor één locatie, gebruik dan een specifiekere naam zoals ‘Locatie A Receptie’ of ‘Locatie A Strandzijde’.
Opties configureren
- Alle rekeningen opnemen in kasopmaak: schakel dit in om alle kas-receptie rekeningen die aan het bedrijf en de locatie zijn gekoppeld, op te nemen in de kasopmaak. Wanneer dit ingeschakeld is, is handmatige selectie en bewerking van rekeningen niet mogelijk. Schakel deze optie uit als je kasrekeningen handmatig wilt beheren tijdens het kasopmaakproces.
- Startsaldo voor volgende dag automatisch invullen: schakel dit in om het startsaldo van de volgende dag automatisch gelijk te stellen aan het huidige totaal van de kassalade. Dit houdt al het contant geld in de kassalade en stelt de kluisafstorting in op €0,00.
Een bedrijf bewerken
- Klik op het kebabmenu en selecteer Bewerken in de rechterbovenhoek van het bedrijfsscherm.
- Voeg kasopmaakkaarten toe of verwijder ze indien nodig.
- Bewerk het grootboek van een kasopmaakkaart met behulp van het potloodje direct in de lijst.
Een bedrijf verwijderen
- Klik op Bedrijf verwijderen in de header van het bedrijfsscherm.