Distributiekanalen instellen

Een distributiekanaal is een medium waarmee accommodaties worden gepromoot en verkocht. Dit omvat externe kanalen zoals online reisbureaus, reserverings- of metazoekmachines, reisagenten en groothandelaren, evenals directe of eigen kanalen zoals jouw website of callcenter. Het correct instellen van jouw kanalen is essentieel voor het bepalen welke producten worden verkocht, tegen welke prijs en onder welke voorwaarden. Voordat je begint met het instellen van jouw distributiekanalen, zorg ervoor dat je onze kernconceptpagina over distributiekanalen hebt gelezen.

Maak een distributiekanaal aan

1. Navigeer naar Channel Manager en selecteer Distributiekanaal uit het menu-item.
2. Klik op Creëer Distributiekanaal.
3. Selecteer de kanaalhiërarchie in de weergegeven pop-up Distributiekanaal aanmaken.
   1. Nieuw bovenliggend distributiekanaal: voor een zelfstandig kanaal zonder overgeërfde instellingen.
   2. Nieuw onderliggend distributiekanaal: nestel het kanaal onder een bovenliggend kanaal om de instellingen ervan over te nemen en de configuratie te vereenvoudigen.
4. Configureer algemene instellingen.
   1. Naam, code, omschrijving: om het kanaal duidelijk te identificeren.
   2. Valuta: selecteer de transactievaluta (dit kan later niet worden gewijzigd).
   3. Type: Kies het bedrijfsmodel
      1. Direct: Voor kanalen die jij bezit, zoals jouw merkwebsite.
      2. Reseller: Voor externe agenten die jouw inventaris doorverkopen.
      3. Reisagent: Voor de tour-operators waarmee jij specifieke afspraken hebt.
   4. Allotment gebruik: Bepaal hoe inventaris wordt verkocht:
      1. Alleen boeken zonder allotment (Vrije verkoop): verkoop elke beschikbare inventaris (niet beschikbaar voor Lineaire kanalen).
      2. Alleen boeken vanuit allotment (Allotment): verkoop alleen vanuit een specifiek blok eenheden.
5. Tarieftypen: Kies welke tarieftypen van toepassing zijn voor dit kanaal. Pas ook datumbeperkingen toe voor elk geselecteerd tarieftype.
   1. Aankomstdatum van/tot: het tarief is alleen geldig voor verblijven binnen deze periode.
   2. Boekdatum van/tot: het tarief is alleen van toepassing wanneer de reservering binnen deze periode wordt aangemaakt.
6. Inventaris configureren: opties voor het definiëren van wat er via het kanaal verkocht kan worden.
   1. Inventaris kopiëren van een ander kanaal: dit koppelt de inventaris van het kanaal direct aan een bestaand kanaal. Alle accommodatietypen, toevoegingen en aanbiedingen worden gespiegeld. Je kunt er ook voor kiezen om verplichte toevoegingen en hun tarieven van het bronkanaal op te nemen.
   2. Koppelen aan een distributiekanaalgroep: dit koppelt de inventaris aan een vooraf gedefinieerde groep kanalen, wat handig is voor het toepassen van een standaardconfiguratie op meerdere vergelijkbare kanalen. Je kunt ook verplichte toevoegingen en hun tarieven van de groep koppelen.
   3. Nieuwe inventaris aanmaken: hiermee kun je een aangepaste inventaris helemaal opnieuw opbouwen, wat jou de meeste flexibiliteit geeft.
   4. Inventaris overslaan: dit is voor kanalen die geen inventaris direct verkopen, zoals informatieve websites. Als alternatief kun je de inventaris configureren via een distributiekanaalgroep die wordt beheerd via een representatieset template.
7. Selecteer reserveringscategorie: selecteer welke categorieën (bijv. Standaardboeking, Eigenaarsboeking) kunnen worden gebruikt. Stel de prioriteitsvolgorde in met behulp van de herschikkingsfunctionaliteit. Lineaire kanalen vereisen ten minste één Lineaire reserveringscategorie.
8. Controleer de details en klik op Distributiekanaal aanmaken.

Een nieuw distributiekanaal is aangemaakt.