Fiscaal jaar instellen

Het fiscaal jaar bepaalt het reserveringsnummer. Elk reserveringsnummer begint met het fiscaal jaar (25, 26, 27, enz.). Het bepaalt ook het grootboek waaraan de opbrengst initieel wordt toegewezen.

Als een reservering twee kalenderjaren beslaat, bijvoorbeeld van 25 december 2025 tot 5 januari 2026, kan deze slechts tot één fiscaal jaar behoren. Afhankelijk van de aankomst- en vertreklimieten zal dit 2025 of 2026 zijn.

Fiscaal jaar versus fiscaal jaargrootboek

Het fiscaal jaar en het fiscaal jaargrootboek dienen verschillende doelen.

Het fiscaal jaar definieert de volgorde voor reserveringsnummers. Elk nummer begint met 000, gevolgd door de laatste twee cijfers van het fiscaal jaar waartoe het behoort (bijv. 2022, 2023). Dit kan worden ingesteld binnen Finance Manager onder Configuratie in het menu-item Fiscale jaren.

Het fiscaal jaargrootboek slaat alle toekomstige betalingen op in een wachtend grootboek voordat de opbrengst wordt herverdeeld. Het fiscaal jaargrootboek wordt ingesteld binnen Finance Manager in het menu-item Administratieve organisatie onder Configuratie.

Maak een fiscaal jaar aan

Volg deze stappen om een fiscaal jaar aan te maken:

1. Navigeer naar Finance Manager, vouw het menu-item Configuratie uit en selecteer Fiscale jaren.
2. Klik op Fiscaal jaar aanmaken.
3. Vul de verplichte velden in:
   1. Fiscaal jaar: stel het jaarlabel in.
   2. Aankomstlimiet: als een reservering vóór deze datum aankomt en vertrekt vóór de vertreklimiet, valt deze in dit fiscaal jaar. Meestal wordt dit ingesteld als de laatste dag van het jaar (31/12).
   3. Vertreklimiet: als een reservering vóór deze datum vertrekt en aankomt vóór de aankomstlimiet, valt deze in dit fiscaal jaar. Meestal wordt dit ingesteld als het einde van de kerstvakantie van het volgende jaar (de eerste of tweede zondag in januari).
   4. Grootboek: stel dit in onder Fiscaal jaargrootboek instellen.
   5. Schakel de onderstaande schakelaars in:
      1. Grootboek van administratieve organisatie gebruiken: schakel in als je transacties per organisatie opslaat.
      2. Fiscaal jaar financieel afgesloten: schakel dit in na het afronden van het fiscaal jaar. Eenmaal afgesloten zijn geen wijzigingen meer toegestaan.
4. Klik op Aanmaken.

Aankomst- en vertreklimietdata toewijzen aan een fiscaal jaar

Als een reservering voldoet aan zowel de aankomst- als de vertrekregels voor een fiscaal jaar, wordt deze aan dat fiscaal jaar toegewezen. Als deze slechts aan één regel, of aan geen van beide, voldoet, wordt deze niet toegewezen.

1. Elke reservering met een eerste verblijfsdatum na de aankomstdatumlimiet valt buiten het fiscaal jaar dat je configureert.
2. Elke reservering waarbij de laatste verblijfsdatum na de vertrekdatumlimiet ligt, valt ook buiten dat fiscaal jaar.

Aanbevolen instelling:

Voor resorts met een sluitingsdatum, stel 31 december in als zowel de aankomst- als de vertrekdatumlimiet.

Voor resorts zonder sluitingsdatum, stel de aankomstlimiet in op 31 december en de vertreklimiet op één of twee weken in het nieuwe kalenderjaar (na de kerstvakantie).

Voorbeelden