Inventaris en hiërarchie

Inventaris is de verzameling accommodaties die jij aanbiedt voor reservering. Het omvat alle units, kamers of verblijven die jij beheert en beschikbaar stelt aan klanten, zowel op je eigen website als via distributiekanalen. Goed beheer van je inventaris helpt je verblijven efficiënt te vullen en dubbele boekingen te voorkomen. Je inventaris in Maxxton bestaat uit:

• Unit: een individuele accommodatie eenheid, zoals een kampeerplaats, bungalow of stacaravan.
• Accommodatietype: een categorie van vergelijkbare accommodaties op één locatie, gegroepeerd op basis van gemeenschappelijke kenmerken en samen beheerd voor prijzen, beschikbaarheid en wisseldagen, zoals een 4-persoons chalet.
• Locatie: organisatorische entiteit die een fysieke plaats kan vertegenwoordigen (zoals een camping, resort of vakantiepark) of een bovenliggende structuur die meerdere sublocaties groepeert.
• Toevoeging: een extra item of dienst om een reservering aan te vullen, zoals beddengoed, ontbijt of fietsverhuur. Toevoegingen kunnen verplicht zijn (bijvoorbeeld toeristenbelasting) of optioneel (bijvoorbeeld fietsverhuur).

Deze items zijn georganiseerd in een hiërarchie (boomstructuur). Door de inventaris op deze manier in te richten, kun je regels, prijzen en voorwaarden configureren op elk hiërarchisch niveau (bijvoorbeeld op het niveau van de locatie of het accommodatietype). De configuratie wordt dan automatisch toegepast op de onderliggende niveaus, wat tijd bespaart en consistentie waarborgt binnen je inventaris. Dit wordt overerving genoemd.