Maxxton help centre

Een journaalperiode verwijst naar het openen en sluiten van rekeningen binnen een gespecificeerd tijdsbestek. Deze boekingsperioden omvatten doorgaans het uitvoeren van periodieke reconciliaties aan het einde van elke maand op een aangewezen afsluitdatum. Dit proces maakt vergelijkingen mogelijk tussen verschillende boekingsperioden of dezelfde perioden over meerdere financiële jaren.

Een boekingsperiode, of boekjaar, is over het algemeen verdeeld in gelijke tijdssegmenten van 12 maanden of meer, afhankelijk van hoe jij het definieert. Elke journaalpost die in Maxxton wordt aangemaakt, wordt gekoppeld aan een verwijzing naar de journaalperiode en het nummer, zoals geconfigureerd in de sectie Journaalperioden van het menu-item Journaal.

Journaalperioden worden gebruikt om journaalposten vast te leggen binnen een vooraf gedefinieerde periode, wat op zijn beurt vereist is door bijvoorbeeld het boekhoudsysteem MS Exact om de journaalposten correct te verwerken. Andere boekhoudsystemen gebruiken deze journaalperioden mogelijk niet; daarom is het niet verplicht om ze in Maxxton te configureren.

Journaalperioden worden eenmalig in het systeem geconfigureerd en zijn daarom van toepassing op alle AO's. Ze worden per transactie vastgelegd en zijn beschikbaar in de verschillende Maxxton-rapporten: Opbrengstverdeling (OV), Financieel Transactierapport (FTR), Journaalrapport (JR).

Tip

Als journaalperioden niet vereist zijn in jouw boekhoudsysteem, is het niet nodig om ze in Maxxton te gebruiken.

Journaalperioden aanmaken

Navigeer naar Finance Manager, vouw het menu-item Configuratie uit en selecteer Journaalpost.
Selecteer Journaalperioden op de pagina Journaal.
Klik op Journaalperiode aanmaken. Je kunt alleen journaalperioden aanmaken voor het jaar na het laatst ingestelde jaar.
Voer de vereiste informatie in:
1. Start datum - De datum vanaf wanneer jij de journaalperiode wilt gebruiken. In de meeste gevallen is dit 1 januari van het betreffende jaar.
Stel sub-perioden in indien nodig. In de meeste gevallen worden sub-perioden per maand ingesteld:
1. Klik op Periode aanmaken.
2. Voer de start datum van de volgende maand in.
3. Herhaal dit tot het einde van het jaar.

Opmerking

Om een sub-journaalperiode af te sluiten, moet je een nieuwe aanmaken met de start datum één dag nadat je de vorige sub-journaalperiode wilt laten eindigen. Dit zal automatisch het einde van de vorige sub-journaalperiode één dag vóór de start datum van de nieuwe sub-journaalperiode plaatsen. Zodra een einddatum is ingesteld voor een sub-journaalperiode, is het niet meer mogelijk om die sub-journaalperiode te verwijderen.

Voorbeeld: Jij wilt een journaalperiode aanmaken van 01/03/2025 tot 31/03/2025. Jij maakt een nieuwe journaalperiode aan met een start datum van 01/03/2025. Om deze journaalperiode af te sluiten, moet jij een nieuwe journaalperiode aanmaken die begint op 01/04/2025, wat automatisch de einddatum van de vorige journaalperiode op 31/03/2025 zal plaatsen.