Journaalpost instellen

Een journaalpost is waar financiële transacties in chronologische volgorde worden vastgelegd. Het primaire doel ervan is om een compleet overzicht van dagelijkse activiteiten te bieden. Daarnaast kan een journaalpost worden gebruikt om transacties uit het verleden te analyseren, om belastingaangiften en andere rapporten voor te bereiden, en om toekomstige transacties te plannen, zoals budgettering en prognoses.

Door journaalposten aan te maken en deze aan grootboeken te koppelen, kun je ervoor zorgen dat transacties correct worden gegroepeerd in je Financiële transactierapporten.

Een journaal aanmaken

1. Navigeer naar Finance Manager, vouw het menu-item Configuratie uit en selecteer Journaalpost.
2. Klik op Journaal aanmaken op het overzichtsscherm.
3. Voer de vereiste informatie in:
   1. Naam
   2. Omschrijving
   3. Journaalnummer
   4. Journaaltype
4. Klik op Volgende stap. 
5. Vink het selectievakje aan voor het/de Grootboek(en) dat/die je aan het Journaal wilt koppelen. 
6. Klik op Aanmaken.

Journaaltypes

Journaaltypes groeperen veelvoorkomende soorten transacties voordat ze naar het grootboek worden geboekt. De journaaltypes in Maxxton Software zijn vooraf gedefinieerd en kunnen niet worden gewijzigd. Je kunt een van de volgende journaaltypes selecteren:

• Kas: contante transacties voor alle verkooppunten die contante betalingen accepteren.
• Bank: digitale (bank)transacties.
• Giro: transacties van girobetalingen.
• Inkoop: transacties voor de aankoop van goederen, diensten of benodigdheden.
• Verkoop: verkooptransacties.
• Diverse: transacties die niet passen bij de gespecificeerde rekeningen van een grootboek.

Een journaal bewerken

1. Open het journaaloverzichtsscherm in de Finance Manager.
2. Klik op het kebabmenu rechtsboven om Meer opties te zien.
3. Selecteer Bewerken.
4. Bewerk de informatie die je wilt wijzigen.
5. Selecteer Bijwerken.

Een journaal verwijderen

1. Open het journaaloverzichtsscherm in de Finance Manager.
2. Klik op het kebabmenu rechtsboven om Meer opties te zien.
3. Selecteer Verwijderen.
4. Selecteer Weet je het zeker?
5. Selecteer Bevestigen.