Koppel optionele boekbare toevoegingen aan accommodaties

Optionele toevoegingen zijn producten of diensten die gasten aan hun reservering kunnen toevoegen. Deze toevoegingen kunnen worden toegevoegd door callcenter- of baliemedewerkers via Reservation Manager, of gasten kunnen ze zelf boeken tijdens het reserveringsproces of later via het gastenportaal.

Voorbeelden zijn een kinderstoel, een extra set handdoeken of een late check-out.

Overerving

Maxxton maakt gebruik van data-overerving, wat betekent dat configuraties die zijn toegepast op een bovenliggend element in de hiërarchie automatisch worden overgeërfd door de onderliggende resources.

Bijvoorbeeld, wanneer een toevoeging wordt toegevoegd aan een accommodatietype, wordt deze automatisch gekoppeld aan alle onderliggende accommodaties door overerving.

Een nieuwe koppeling maken

Je kunt optionele toevoegingen op drie manieren koppelen, afhankelijk van je gebruiksscenario:

• Eén of meerdere toevoegingen aan één accommodatietype: via de detailpagina van het accommodatietype.
• Eén toevoeging aan meerdere accommodatietypes: via de detailpagina van de toevoeging.
• Meerdere toevoegingen aan meerdere accommodatietypes: via een batch update.

Koppelen via accommodatietype

1. Navigeer naar Content Manager, selecteer het menu-item Accommodatietypes en open het gewenste accommodatietype.
2. Klik op de kaart Toevoegingen en selecteer het tabblad Extra toevoegingen.
3. Klik op Koppel extra boekbare toevoeging.
4. Selecteer de toevoegingen die je wilt koppelen. Zorg ervoor dat de juiste locatie is geselecteerd (linksboven).
5. Controleer de boekbare instellingen (aantal, periode, boekbaar op) en breng indien nodig wijzigingen aan.
6. Controleer het overzicht en klik op Koppel toevoeging.

Koppelen vanuit een toevoeging

1. Navigeer naar Content Manager, selecteer het menu-item Toevoegingen en open de gewenste toevoeging.
2. Klik op de kaart Gekoppelde accommodatietypes en selecteer het tabblad Extra toevoegingen.
3. Klik op Koppel accommodatietypes.
4. Selecteer de accommodatietypes die je wilt koppelen. Zorg ervoor dat de juiste locatie is geselecteerd (linksboven).
5. Controleer de boekbare instellingen (aantal, periode, boekbaar op) en breng indien nodig wijzigingen aan.
6. Controleer het overzicht en klik op Koppel accommodatietypes.

Koppelen via batch update

1. Navigeer naar Content Manager, selecteer het menu-item Batch updates.
2. Klik op Nieuwe batch update.
3. Kies of je accommodatietypes of toevoegingen wilt aanpassen. Selecteer een van de onderstaande tabbladen in het linkerpaneel:
   1. Accommodatietype
   2. Toevoegingen
4. Selecteer in het rechterpaneel welke accommodatietypes/toevoegingen je wilt bijwerken. Klik op Volgende stap.
5. Selecteer Koppel toevoegingen/Koppel accommodatietypes afhankelijk van je selectie in de vorige stap.
6. Volg dezelfde stappen om accommodatietype aan toevoeging te koppelen of andersom, zoals we in de vorige secties hebben gedaan.
7. Klik op Volgende stap om door te gaan met het batch update proces.

Aanvullende configuratie

Wanneer je een toevoeging als optioneel koppelt, kun je de volgende opties instellen:

1. Markeer als favoriet: zorgt ervoor dat de toevoeging verschijnt als favoriet in Reservation Manager en Front Office Manager.
2. Gebruik in de prijsvergelijking: bepaal of de toevoeging moet verschijnen in prijsvergelijkingstools.
3. Boekbaar op: definieer waar de toevoeging kan worden geboekt.
4. Maximaal boekbaar aantal in totaal: beperk het totale aantal keren dat deze toevoeging kan worden geboekt.
5. Maximaal boekbaar aantal per accommodatie per reservering: beperk het aantal keren dat de toevoeging per accommodatie kan worden geboekt.
6. Maximaal boekbaar aantal per boekbare periode: beperk het aantal keren dat de toevoeging in een specifieke periode kan worden geboekt.

Optionele toevoegingen ontkoppelen of aanpassen

Als een koppeling onjuist of niet langer nodig is, kun je deze op elk moment ontkoppelen of aanpassen.

Een optionele toevoeging ontkoppelen

1. Navigeer naar de Content Manager, selecteer het menu-item Toevoegingen en open de gewenste toevoeging.
2. Selecteer de toevoeging.
3. Selecteer de kaart Gekoppelde accommodatietypes.
4. Selecteer de accommodatietype(s) die je wilt ontkoppelen.
5. Klik op Ontkoppel accommodatietypes.

De toevoeging is niet langer boekbaar voor de geselecteerde accommodatietype(s). Bestaande reserveringen blijven onaangetast.

Je kunt ook ontkoppelen vanuit het menu-item Accommodatietype. Beide methoden geven hetzelfde resultaat.

De koppeling aanpassen

Navigeer naar de Content Manager, selecteer het menu-item Toevoegingen en open de gewenste toevoeging.

Pas de vereiste velden aan.

Als de koppeling tussen de optionele toevoeging en het accommodatietype onjuist of niet langer nodig is, kan dit op elk moment worden gewijzigd. Je kunt de koppeling ontkoppelen of aanpassen via Content Manager.