Locaties instellen

Locaties in Maxxton vertegenwoordigen de fysieke locaties van parken, resorts of campings en kunnen worden aangemaakt in een hiërarchische boomstructuur. Deze structuur stelt je in staat om configuratie-instellingen, zoals add-ons, annuleringsbeleid en subjects, toe te passen op een bovenliggende locatie (bijvoorbeeld een land of merk). Alle locaties onder die bovenliggende locatie erven dan deze configuratie.

De configuratie kan worden overschreven door op onderliggende niveaus andere instellingen toe te passen.

Een nieuwe locatie aanmaken

Volg deze stappen om een nieuwe locatie aan te maken:

1. Navigeer naar Content Manager en selecteer het menu-item Locaties.
2. Klik op Locatie aanmaken in de rechterbovenhoek van de overzichtspagina Locaties.
3. Selecteer de bovenliggende locatie waaronder je de onderliggende locatie wilt nesten. Als je de bovenste bovenliggende locatie aanmaakt, selecteer je Hoofdniveau.
4. Voer de Naam en Code van je locatie in.
5. Selecteer de Administratieve organisatie die je aan je locatie wilt koppelen (dit kan ook later).
6. Voer de Korte beschrijving en Beschrijving van je locatie in (deze details kunnen ook later worden opgegeven).
7. Schakel de schakelaar Boekbare locatie in als je een fysieke locatie aanmaakt. Schakel de schakelaar uit als je een bovenliggende locatie aanmaakt.

Geavanceerde instellingen bekijken

Bekijk vervolgens de geavanceerde instellingen om je setup verder te detailleren:

1. Klik op het actie-icoon Instellingen. De pop-up Geavanceerde instellingen wordt geopend.
2. Pas de beschikbare instellingen naar behoefte aan:
   1. Boekbare locatie: inschakelen wanneer de locatie accommodatietypes bevat en niet alleen wordt gebruikt voor het definiëren van hiërarchie.
   2. Minimumleeftijd voor boeking: klanten jonger dan de minimumleeftijd worden geblokkeerd voor het maken van reserveringen.
   3. Distributiekanaal kassa: configureer het distributiekanaal dat wordt gebruikt voor het boeken van add-ons via de kassa in Reservation Manager.
   4. Kostenplaats: selecteer de kostenplaats die van toepassing is op deze locatie.
   5. Elektronisch fiscaal register (EFR): applicaties die worden gebruikt voor de kassa dienen gegevens voor voltooide transacties in bij de EFR-service en ontvangen de fiscale handtekening.
   6. Optie voor automatisch verlopen van boekingen inschakelen: definieer het aantal dagen waarna een optionele boeking zal verlopen.

Locatieconfiguratie afronden

Algemene informatie

• Talen: geef je vertalingen op.
• Naam: geef de locatienaam op.
• Beschrijving en Korte beschrijving – geef beschrijvingen van je locatie op. Zie het artikel Beschrijvingen instellen voor meer details.
• Dynamische inhoud

Subjects

Definieer welke subjects (groepering van leeftijden) op je locatie mogen verblijven.

Kenmerken

Koppel kenmerken die van toepassing zijn op je gehele locatie.

Locatiekaart

Je kunt een kaart van je locatie uploaden en markeringen plaatsen voor elke accommodatie. Deze kaart wordt gebruikt door klanten tijdens het boekingsproces en door personeel in Reservation Manager.

1. Klik op Kaart instellen.
2. Voeg de kaart toe via URL of blader door je computer om een afbeelding te selecteren.
3. Klik op Kaart bevestigen en bijwerken.
4. Selecteer het locatie uit-icoon om accommodaties zonder markering weer te geven.
5. Klik op Markering toevoegen aan de rechterkant van de rij.
6. Selecteer de locatie op de kaart waar de accommodatie zich bevindt.
7. Klik op Wijzigingen opslaan.

Accommodatietypes

Alle accommodatietypes op je locatie zullen hier zichtbaar zijn.

Documenten

Upload locatiespecifieke documenten in de kaart Documenten. Deze documenten kunnen beschikbaar worden gemaakt in het Gastenportaal of Eigenarenportaal.