Kasopmaak instellen

De kasopmaak stelt je in staat om de kassa aan het einde van een dienst of dag af te sluiten. Het helpt je te controleren of het totale bedrag aan contante, kaart- en andere betalingen in de kassa overeenkomt met de transacties die in Maxxton zijn vastgelegd. Deze functie is essentieel voor een nauwkeurige financiële afstemming en rapportage.

Een kasopmaak aanmaken

1. Navigeer naar Front Office Manager en selecteer het menu-item Kasopmaak.
2. Klik op Nieuwe kasopmaak.
3. Zorg ervoor dat alle kasrekeningen die aan de locatie zijn gekoppeld, zijn geselecteerd.
4. Tel alle munten en bankbiljetten in de fysieke kassa en voer de bedragen in.
5. Voer de bedragen in voor alle kaartbetalingen die via de terminal zijn verwerkt, met behulp van de kaartbetalingsbewijzen in de fysieke kassa.
6. Geef het bedrag op dat je uit de kassa wilt verwijderen en wilt overdragen naar de volgende dag in het veld Startbedrag voor de volgende dag.
7. Controleer het totaal in de sectie Resultaat. Er kunnen twee scenario's zijn:
8. Scenario 1: Geen kasverschil:
   1. Klik op Opslaan.
9. Scenario 2: Kasverschil:
   1. Klik op Toon transacties om de details te bekijken van alle transacties die zijn opgenomen in deze kasopmaak.
   2. Identificeer mogelijke fouten.
   3. Corrigeer indien mogelijk fouten via de kassa:
      1. Selecteer een artikel of een combinatie van artikelen om het bedrag te bereiken dat je moet corrigeren. Als een artikel bijvoorbeeld met de verkeerde betaalmethode is betaald, voer dan een tegenovergestelde transactie in met dezelfde betaalmethode.
      2. Voeg deze artikelen toe aan het winkelmandje en pas de aantallen aan om een negatief bedrag te creëren dat overeenkomt met de correctie.
      3. Klik op Betalen en selecteer de juiste rekening.
   4. Als je de fout niet kon corrigeren, voer dan een reden in voor het verschil in het daarvoor bestemde veld (max. 255 tekens).
   5. Klik op Opslaan.

Je hebt nu de kasopmaak aangemaakt. Het systeem genereert een financieel transactierapport, zichtbaar in Finance Manager, en wijst een uniek nummer toe.