Multivaluta instellen

Voor bedrijven die internationaal opereren, is het verwerken van transacties in verschillende valuta's een noodzaak. De functionaliteit voor meerdere valuta's in Maxxton stelt je in staat om verkoop, boekhouding en financiële afrekeningen naadloos in verschillende valuta's te beheren.

Standaard gebruikt het systeem één valuta voor alle financiële handelingen. Door de omgeving voor meerdere valuta's in te schakelen, kun je een primaire valuta configureren voor je interne boekhouding, terwijl je tegelijkertijd verkoop en eigenaren afrekeningen in verschillende valuta's afhandelt, waarbij alle conversies door het systeem worden beheerd met behulp van gedefinieerde wisselkoersen.

Stel een omgeving voor meerdere valuta's in

Het activeren en configureren van de functionaliteit voor meerdere valuta's omvat een reeks stappen om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van het systeem financiële gegevens correct verwerken.

Schakel de functionaliteit voor meerdere valuta's in

De eerste stap is het activeren van de functionaliteit voor meerdere valuta's voor je hele concern. Dit wordt gedaan door een feature vlag in te schakelen die wordt beheerd door Maxxton Support. Zodra deze instelling is ingeschakeld, wordt de financiële logica van het systeem uitgebreid om meerdere valuta's te ondersteunen.

Definieer kernvaluta's

Met de ingeschakelde functionaliteit moet je de rollen definiëren die verschillende valuta's zullen spelen in je bedrijfsvoering:

• Valuta van de administratieve organisatie: De primaire valuta die wordt gebruikt voor je belangrijkste financiële boekhouding en administratie. Elke administratieve entiteit in je organisatie heeft één toegewezen AO-valuta. Alle transacties die in andere valuta's worden gedaan, worden teruggeconverteerd naar deze valuta voor gecentraliseerde rapportage.
• Valuta van het distributiekanaal: De valuta die wordt gebruikt voor verkoop via een specifiek kanaal, zoals je website of een externe wederverkoper. Een enkel distributiekanaal kan alleen worden gekoppeld aan tarieftypen die dezelfde valuta delen.
• Valuta van de eigenaar: Als je accommodaties beheert voor externe eigenaren, definieert deze instelling de valuta die wordt gebruikt voor hun financiële afrekeningsoverzichten en uitbetalingen.

Configureer wisselkoersen

Een cruciaal onderdeel van de instelling voor meerdere valuta's is het beheren van de wisselkoersen die het systeem gebruikt voor valutaconversies. Deze koersen worden geconfigureerd op het niveau van de administratieve organisatie.

Navigeer vanuit de Instellingen van de administratieve organisatie naar de sectie Wisselkoersen. Definieer hier de conversiekoersen tussen je basisvaluta (doorgaans de AO-valuta) en alle andere valuta's waarmee je werkt.

Configureer voor elke wisselkoers:

• Basisvaluta: de primaire valuta van waaruit je converteert.
• Wisselvaluta: de valuta waarnaar je converteert.
• Geldigheidsperiode: de periode waarin deze specifieke wisselkoers geldig is.
• Wisselkoers: de conversiekoers.

Het systeem converteert transactiebedragen automatisch met behulp van deze koersen, bijvoorbeeld door een betaling in een DC-valuta te converteren naar de AO-valuta voor interne boekhouding.

Configureer verkoopprijzen en tarieftypen

Om je inventaris in verschillende valuta's te verkopen, configureer je je tarieven en prijzen dienovereenkomstig:

• Maak tarieftypen per valuta aan: maak afzonderlijke tarieftypen aan voor elke valuta waarin je wilt verkopen, bijvoorbeeld Standaardtarief EUR en Standaardtarief USD.
• Configureer prijzen: configureer binnen elk nieuw tarieftype de verkoopprijzen in de corresponderende valuta.
• Koppel aan accommodaties: koppel alle toepasselijke tarieftypen aan je accommodatietypen. Het systeem presenteert automatisch de juiste prijs en valuta aan de klant op basis van het distributiekanaal.

Configureer financiële rekeningen

Zorg er ten slotte voor dat je interne financiële rekeningen zijn ingesteld voor handelingen met meerdere valuta's:

• Eigenaarsrekeningen: wijs de juiste afrekeningsvaluta toe aan de rekening van elke eigenaar.
• Bank- en diverse rekeningen: configureer de specifieke valuta voor de bank- en diverse rekeningen die worden gebruikt voor inkomende en uitgaande betalingen.

Hoe multivaluta je bedrijfsvoering beïnvloedt

Het inschakelen van de functionaliteit voor meerdere valuta's verandert de manier waarop financiële informatie op het platform wordt verwerkt en weergegeven.

Facturering en facturatie

Het systeem past het facturatieproces automatisch aan om verschillende valuta's te verwerken.

Wanneer een boeking wordt gemaakt, is de gegenereerde factuur in de valuta van het gebruikte distributiekanaal. Voor interne boekhouding gebruikt het systeem geconfigureerde wisselkoersen om bedragen van de valuta van het distributiekanaal om te zetten naar je primaire AO-valuta.

Financiële rapportage

Financiële rapporten bieden een gedetailleerder overzicht van transacties met buitenlandse valuta's.

Rapporten bevatten extra kolommen om waarden weer te geven in zowel de oorspronkelijke transactievaluta als het geconverteerde bedrag in je primaire boekhoudvaluta. Dit maakt een duidelijke en nauwkeurige financiële analyse mogelijk zonder handmatige conversies.

Betalingen en bankafschriften

Het afstemmen van betalingen en het beheren van bankafschriften is volledig valuta-bewust.

Bij het verwerken van bankafschriften identificeert en verwerkt het systeem inkomende betalingen in verschillende valuta's. Rekeningensaldi en afschriften kunnen worden bekeken in de valuta van de oorspronkelijke betaler of in de primaire boekhoudvaluta, wat flexibiliteit biedt voor je financiële teams.

Eigenaren afrekeningen

Financiële afrekeningen met eigenaren van onroerend goed zijn gestroomlijnd en nauwkeurig.

Het afrekeningsproces voor eigenaren wordt automatisch berekend in hun vooraf geconfigureerde eigenaarsvaluta. Dit zorgt ervoor dat eigenaren overzichten en betalingen ontvangen in de valuta die ze verwachten, wat de communicatie en financiële relaties vereenvoudigt.