Koppel verplichte toevoegingen aan accommodatietypes

Verplichte toevoegingen worden automatisch aan reserveringen toegevoegd tijdens het boekingsproces, enkele voorbeelden zijn:

• Aanbetalingen
• Servicekosten
• Toeristenbelasting

Of de toevoeging verplicht is bij een reservering, hangt af van het accommodatietype dat door jouw klant is geselecteerd. Daarom moeten de toevoegingen gekoppeld worden aan (bovenliggende) accommodatietypen. Onderliggende accommodaties erven de instellingen van de gekoppelde toevoegingen van hun bovenliggende accommodatietypen.

In het onderstaande voorbeeld van een accommodatie-hiërarchie. Als een aanbetaling voor alle Chalets hetzelfde is, kun je de toevoeging koppelen aan het bovenliggende Chalet. Deze wordt dan automatisch toegepast als een verplichte toevoeging voor alle onderliggende Chalet-accommodaties.

Een nieuwe koppeling maken

Je kunt verplichte toevoegingen op drie manieren koppelen, afhankelijk van jouw gebruiksscenario:

• Eén of meerdere toevoegingen aan één accommodatietype: via de detailpagina van het accommodatietype.
• Eén toevoeging aan meerdere accommodatietypen: via de detailpagina van de toevoeging.
• Meerdere toevoegingen aan meerdere accommodatietypen: via batch update (je hebt hier beperkte flexibiliteit).

Koppelen via de detailpagina van het accommodatietype

1. Navigeer naar de Content Manager, selecteer het menu-item Accommodatietypen en open het gewenste accommodatietype.
2. Klik op de kaart Toevoegingen, en het tabblad Verplichte toevoegingen wordt weergegeven.
3. Klik op Verplichte toevoeging koppelen.
4. Selecteer de toevoegingen die je wilt koppelen. Zorg ervoor dat de juiste locatie is geselecteerd (linksboven).
5. Selecteer de tarieftypen waarop de koppeling van toepassing is.
6. Selecteer de boek- en verblijfsdatums waarop de koppeling van toepassing is.
7. Selecteer de juiste Rekening Instellingen.
8. Controleer de instellingen en breng indien nodig wijzigingen aan.
9. Controleer het overzicht en klik op Toevoeging koppelen.

Koppelen via de detailpagina van een toevoeging

1. Navigeer naar de Content Manager, selecteer het menu-item Toevoegingen en open de gewenste toevoeging.
2. Klik op de kaart Gekoppelde accommodatietypen, en het tabblad Verplichte toevoegingen wordt weergegeven.
3. Klik op Accommodatietypen koppelen.
4. Selecteer de accommodatietypen die je wilt koppelen. Zorg ervoor dat de juiste locatie is geselecteerd (linksboven).
5. Selecteer de tarieftypen waarop de koppeling van toepassing is.
6. Selecteer de boek- en verblijfsdatums waarop de koppeling van toepassing is.
7. Selecteer de juiste Rekening Instellingen.
8. Controleer de instellingen en breng indien nodig wijzigingen aan.
9. Controleer het overzicht en klik op Accommodatietypen koppelen.

Koppelen via batch update

1. Navigeer naar de Content Manager, selecteer het menu-item Batch updates.
2. Klik op Nieuwe batch update.
3. Kies of je accommodatietypen of toevoegingen wilt aanpassen. Selecteer een van de onderstaande tabbladen in het linkerpaneel:
   1. Accommodatietype
   2. Toevoegingen
4. Selecteer in het rechterpaneel welke accommodatietypen/toevoegingen je wilt bijwerken. Klik op Volgende stap.
5. Selecteer Toevoegingen koppelen/Accommodatietypen koppelen volgens jouw selectie in de vorige stap.
6. Volg dezelfde stappen om accommodatietype aan toevoeging te koppelen of vice versa, zoals we in de vorige secties hebben gedaan.
7. Klik op Volgende stap om door te gaan met het batch update proces.

Een koppeling bewerken

Je kunt koppelingen bewerken vanuit de toevoeging of het accommodatietype.

1. Navigeer naar de Content Manager.
2. Ga naar de toevoeging of het accommodatietype.
3. Klik op de rij van de koppeling om de details te openen.
4. Bewerk de vereiste velden.

Een koppeling beëindigen

Als je niet langer wilt dat een koppeling van toepassing is, pas dan de boek- of verblijfsdatums aan. Dit voorkomt wijzigingen in bestaande reserveringen.

Het ontkoppelen is mogelijk, maar kan problemen veroorzaken als het onzorgvuldig gebeurt. Het aanpassen van de datums is de veiligere optie.