Uitgesteld grootboek instellen
Het uitgestelde grootboek in Maxxton wordt gebruikt om uitgestelde omzet te volgen, wat omzet is die is gefactureerd maar nog niet is verdiend.
In de gastvrijheidssector gebeurt dit doorgaans wanneer een reservering vooruit wordt betaald, maar de dienst (het verblijf) in de toekomst zal worden geleverd. Maxxton genereert automatisch een betalingsfactuur en boekt de omzet in een uitgesteld grootboek totdat de reserveringsdata aanbreken. Op dat moment wordt de omzet erkend en overgeboekt naar het daadwerkelijke omzetgrootboek wanneer de definitieve factuur wordt gegenereerd.
Opmerking
Uitgesteld grootboek wordt vaak 'uitgestelde opbrengsten' of 'uitgestelde inkomsten' genoemd.
Een uitgesteld grootboek aanmaken
Als je jouw standaard grootboeken nog niet hebt aangemaakt, stel die dan eerst in. Je kunt alleen bestaande grootboeken toewijzen als het uitgestelde grootboek.
Volg deze stappen:
- Navigeer naar Finance Manager, vouw het menu-item Configuratie uit en selecteer Administratieve organisatie.
- Klik op het kebabmenu (rechtsboven in het scherm), selecteer Bewerken.
- Selecteer het uitgestelde grootboek uit de keuzelijst.
- Selecteer de uitgestelde journaalpost uit de keuzelijst.
- Klik op Bijwerken om te bevestigen.
Opmerking
Het uitgestelde grootboek wordt per AO ingesteld, dus in het geval van meerdere AO's moeten er meerdere uitgestelde grootboeken worden geconfigureerd.
Waarschuwing
Eenmaal aangemaakt, kan een uitgesteld grootboek niet meer worden bewerkt. Als je wijzigingen moet aanbrengen of specifieke vereisten hebt, neem dan contact op met de Maxxton Support voor assistentie.