Wisseldagen

Wisseldagen definieert wanneer een accommodatie of add-on wel en niet geboekt kan worden. Het is gebaseerd op parameters die jouw bedrijfslogica weerspiegelen.

Een wisseldagenregel groepeert meerdere voorwaarden die boekingsbeperkingen definiëren, zoals minimum verblijfsduur, toegestane aankomstdagen of specifieke boekingsperiodes. Wisseldagenregels kunnen worden aangemaakt in de representatie van een accommodatietype.

Een wisseldagen set is een verzameling van wisseldagenregels. Je past een set toe op een accommodatietype om regels efficiënt te beheren. Wisseldagen sets kunnen worden aangemaakt in Revenue Manager.

Door regels en sets te combineren, kun je de bezettingsgraad optimaliseren en je aanpassen aan veranderende vraag.

Voorbeeld: Voor Pasen wil je misschien geen wisseldag op Paasmaandag. Je kunt een wisseldagenregel aanmaken die aankomsten en vertrekken op die dag voorkomt, zodat gasten in plaats daarvan op dinsdag aankomen of vertrekken.

Wisseldagenregels

Een wisseldagenregel bepaalt of een boeking gemaakt kan worden. Je kunt een regel configureren met de volgende parameters:

• Verblijfsdata – het datumbereik waarin de gast op een locatie verblijft
• Boekdata – het datumbereik waarin de reservering wordt aangemaakt
• Verblijfsduur – het minimum en/of maximum aantal nachten
• Aankomst- en vertrekdagen – de dagen waarop gasten kunnen aankomen of vertrekken (bijvoorbeeld alleen op maandagen)

Wisseldagen sets

Wanneer je meer dan één regel beheert, groepeer je deze in een wisseldagen set. Je kunt een set op meerdere regels toepassen voor meerdere accommodatietypes tegelijk, wat tijd bespaart en fouten vermindert.

Je kunt wisseldagen sets aanmaken:

• Eén voor één – configureer regels direct in Revenue Manager.
• In bulk – gebruik de batch update template om regels aan te maken of te kopiëren over locaties heen.
• Import - gebruik de import functionaliteit om de wisseldagenregels voor jouw set aan te maken en deze te koppelen aan de toepasselijke representaties.

Aanvullende parameters

Naast de standaardparameters in wisseldagenregels, laten twee extra parameters je de bezettingsgraad verfijnen en reageren op veranderende vraag.

Afwijking

Het aantal dagen voor aankomst waarop een boeking nog is toegestaan. Je gebruikt dit om voorwaarden voor last-minute boekingen te versoepelen, bijvoorbeeld door de minimum verblijfsduur te verkorten of andere aankomstdagen toe te staan.

Het stimuleren van last-minute verkopen om ervoor te zorgen dat het planbord volledig is volgeboekt, is een veelvoorkomend doel. Wanneer wisseldagenvoorwaarden strikt zijn, kun je afwijking gebruiken om ze flexibeler te maken voor aankomsten dicht bij de boekingsdatum.

Met maximale afwijking kun je:

• Kortere verblijven toestaan dan jouw standaard minimum verblijfsduur.
• Extra aankomst- of vertrekdagen toestaan.
• Voorwaarden versoepelen die normaal gesproken een last-minute boeking zouden blokkeren.

Gap

Het minimum aantal dagen dat vereist is tussen boekingen om jouw bezettingsgraad te maximaliseren.

De gap-parameter helpt je onboekbare nachten in het planbord te voorkomen. Als je een minimum verblijfsduur instelt, zorgt de gap-functionaliteit ervoor dat geen boeking wordt geaccepteerd als deze minder nachten beschikbaar zou laten dan jouw minimum verblijfsduur.

Bijvoorbeeld, als jouw minimum verblijfsduur 4 nachten is en een accommodatie al geboekt is van 1-5 september, zou een aanvraag voor 31 augustus-3 september worden afgewezen omdat dit een gap van 1 nacht zou creëren die niet verkocht kan worden. Je kunt gap-instellingen toepassen op een individuele wisseldagenregel of in bulk bij het aanmaken van nieuwe regels.

Onthoud:

• Gaps zijn optioneel. Niet elke wisseldagenregel heeft er een nodig.
• Zowel aankomst- als vertrekdata moeten de gap-regel respecteren.