Importer les types d'hébergement et les unités

L'importation vous permet de créer plusieurs types d'hébergement et leurs unités simultanément, au lieu de les configurer individuellement. C'est particulièrement utile lors de la mise en place d'un nouveau parc ou de la migration de données existantes.

Avant de commencer, assurez-vous de comprendre comment Créer des types d'hébergement et des unités et comment ils sont structurés.

Utilisez la fonctionnalité d'importation lorsque :

• Vous souhaitez créer plusieurs types d'hébergement en même temps.
• Vous migrez des données d'un autre système.
• Vous souhaitez assurer une nomenclature, un codage et des descriptions cohérents pour tous les types.

Fonctionnement de l'importation

Pour saisir les données de vos types d’hébergement et de vos unités, utilisez un fichier modèle. Vous pouvez télécharger ce fichier via la fonctionnalité Importer, dans le menu Mises à jour en lot du module Contenu. Dans le fichier modèle d’import :

• Chaque ligne représente une unité.
• Chaque colonne représente un champ de données dans Maxxton.
• La deuxième feuille fournit des informations supplémentaires et des instructions pour compléter le modèle d'importation.

Après le téléchargement, le système crée automatiquement les types et leurs unités.

Les types d'hébergement créés via l'importation suivent la même structure arborescente que ceux créés manuellement :

• Types d'hébergement parents : dossiers, non réservables.
• Types d'hébergement réservables : liés aux unités.
• Unités : créées automatiquement si définies dans le fichier.

Importer des types d'hébergement et des unités

Suivez les étapes ci-dessous pour importer des types d'hébergement et des unités :

1. Accédez au module Contenu, et ouvrez le menu Batch updates.
2. Cliquez sur Importation en bas à droite.
3. Cliquez sur Télécharger le modèle d'importation en haut à droite.
4. Sélectionnez le Fichier de type d'hébergement et d'unité et cliquez sur Télécharger.
5. Remplissez les données de type d'hébergement, d'unité et de destination dans le modèle.
6. Retournez au menu Batch updates et clique sur Importer le fichier.
7. Sélectionnez le Fichier de type d'hébergement et d'unité complété et téléchargez-le.
8. La modale d'importation exécute une validation de test sur votre fichier.
9. Si l'opération réussit, cliquez sur Importer pour terminer le processus.
10. Cliquez sur Fermer.

Dans le menu Types d'hébergement dans le module Contenu, sélectionnez la destination pour laquelle vous avez créé les types d'hébergement pour voir la liste des types d'hébergement créés.