Configurer l'exercice fiscal
L’année fiscale régit le numéro de réservation, qui débute toujours par celle-ci (25, 26, 27, etc.), et définit le compte comptable sur lequel les revenus sont enregistrés au départ.
Si une réservation s'étend sur deux années civiles, par exemple du 25 décembre 2025 au 5 janvier 2026, elle ne peut appartenir qu'à un seul exercice fiscal. Selon les dates limites d'arrivée et de départ, il s'agira de 2025 ou de 2026.
Note
L'exercice n'est pas lié au reporting des revenus ni à la comptabilité. Ces derniers sont gérés dans l'onglet Distribution des revenus du module Finance.
Exercice fiscal vs compte comptable de l'exercice fiscal
L'exercice financier et le compte comptable de l'exercice financier servent des objectifs différents.
L'exercice financier définit la séquence des numéros de réservation. Chaque numéro commence par 000, suivi des deux derniers chiffres de l'exercice auquel il appartient (par exemple, 2022, 2023). Ce paramètre peut être configuré dans le module Finance, sous Configuration, dans le menu Exercices.
Le compte comptable de l'exercice enregistre tous les paiements futurs dans un compte comptable d'attente avant la redistribution des recettes. Il est configuré dans le module Finance, dans le menu Organisation administrative, sous « Configuration » .
Créer un exercice fiscal
Suivez ces étapes pour créer un exercice :
- Accédez au module Finance, ouvrez le menu Configuration et sélectionnez Exercices.
- Cliquez sur Créer un exercice.
- Remplissez les champs obligatoires :
- Exercice financier : définir l'étiquette de l'année.
- Limite d'arrivée : si une réservation arrive avant cette date et part avant la limite de départ, elle tombe dans cet exercice. Généralement, cette limite est fixée au dernier jour de l'année (31/12).
- Date limite de départ : si une réservation part avant cette date et arrive avant la date limite d'arrivée, elle tombe dans l'exercice en cours. Le plus souvent, cette date est fixée à la fin des vacances de Noël de l'année suivante (le premier ou le deuxième dimanche de janvier).
- Grands livres : configurez-le sous Configurer le compte comptable de l'exercice .
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Activez les boutons ci-dessous :
- Utiliser le compte comptable de l'organisation d'administration : activez-le si vous stockez les transactions par organisation.
- Exercice clos : activez cette option après la clôture de l'exercice. Une fois clos, aucune modification n'est autorisée.
- Cliquez sur Créer .
Attribution de dates limites d'arrivée et de départ à un exercice financier
Si une réservation correspond aux règles d'arrivée et de départ d'un exercice financier, elle est attribuée à cet exercice. Si elle ne correspond qu'à une seule règle, ou à aucune, elle ne sera pas attribuée.
- Toute réservation avec une première date de séjour au-delà de la limite de date d'arrivée tombe en dehors de l'exercice que vous configurez.
- Toute réservation dont la dernière date de séjour est postérieure à la date limite de départ est également hors de cet exercice financier.
Configuration recommandée
Pour les stations avec une date de fermeture, définissez le 31 décembre comme date limite d'arrivée et de départ.
Pour les stations sans date de fermeture, fixez la limite d'arrivée au 31 décembre et la limite de départ à une ou deux semaines après le début de la nouvelle année civile (après les vacances de Noël).
Exemples
