Configurer un compte comptable différé
Le compte comptable différé dans Maxxton est utilisé pour suivre les revenus différés, qui sont des revenus facturés mais pas encore gagnés.
Dans le secteur de l'hôtellerie, cela se produit généralement lorsqu'une réservation est payée à l'avance, mais que le service (le séjour) sera fourni ultérieurement. Maxxton produit automatiquement une facture de paiement et place les revenus dans un compte différé jusqu’aux dates de réservation. À ce moment-là, les revenus sont constatés et transférés vers le compte comptable de revenus effectifs lors de la génération de la facture finale.
Remarque
Le compte comptable différé est souvent appelé «Revenus différés» (fait généralement référence aux #487 ou #419 Paiement en avance pour la France)
Créer un compte comptable différé
Si vous n'avez pas encore créé vos comptes comptables standard, configurez-les d'abord. Vous ne pouvez affecter que des comptes comptables existants comme compte comptable différé.
Suivez ces étapes :
- Accédez au module Finance, ouvrez le menu Configuration et sélectionnez Organisation administratrice.
- Cliquez sur les trois points verticaux (en haut à droite de l'écran), sélectionnez Modifier.
- Sélectionnez le compte comptable différé dans la liste déroulante.
- Sélectionnez le journal différé dans la liste déroulante.
- Cliquez sur Mettre à jour pour confirmer.
Remarque
Le compte comptable différé est configuré par AO, donc en cas de plusieurs AO, plusieurs comptes comptables différés doivent être configurés.
Avertissement
Une fois créé, un compte comptable différé ne peut pas être modifié.
Si vous avez besoin d'apporter des modifications ou si vous avez des exigences spécifiques, veuillez contacter le Support Maxxton pour obtenir de l'aide.