Configurer les journaux comptables

Un journal comptable est l'endroit où les transactions financières sont enregistrées par ordre chronologique. Son objectif principal est de fournir un enregistrement complet des activités quotidiennes. De plus, un journal peut être utilisé pour analyser les transactions passées, préparer les déclarations fiscales et d'autres rapports, et planifier les transactions futures, telles que la budgétisation et les prévisions.

En créant des journaux comptables et en les liant aux comptes comptables, vous pouvez vous assurer que les transactions sont correctement regroupées dans vos rapports des transactions financières.

Créer un journal comptable

1. Accédez au module Finance, ouvrez le menu Configuration et sélectionnez Journal.
2. Cliquez sur Créer un journal sur l'écran d'aperçu du journal.
3. Saisissez les informations requises :
   1. Nom
   2. Description
   3. Numéro de journal
   4. Type de journal 

 d. Type de journal 

4. Cliquez sur Étape suivante.

5. Cochez la case du ou des registres comptables que vous souhaitez lier au Journal.

6. Cliquez sur Créer.

Types de journal comptable

Les types de journal regroupent les types de transactions courants avant leur enregistrement dans le compte comptable. Les types de journal dans Maxxton Software sont prédéfinis et ne peuvent pas être modifiés. Vous pouvez sélectionner l'un des types de journal suivants :

• Espèces : transactions en espèces pour tous les points de vente acceptant les paiements en espèces.
• Banque : transactions numériques (bancaires).
• Giro : transactions de paiements « giro » 
• Achats : transactions pour l'achat de produits, de services ou de fournitures.
• Ventes : transactions de vente.
• Divers : transactions qui ne correspondent pas aux comptes spécifiés d'un compte comptable.

Modifier un journal comptable

1. Ouvrez l'écran d'aperçu du journal dans le module Finance.
2. Cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite pour voir Plus d'options.
3. Sélectionnez Modifier.
4. Modifiez les informations que vous souhaitez changer.
5. Sélectionnez Mettre à jour.

Supprimer un journal comptable

1. Ouvrez l'écran d'aperçu du journal dans le Finance Manager.
2. Cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite pour voir Plus d'options.
3. Sélectionnez Supprimer.
4. Sélectionnez Êtes-vous sûr(e) ?
5. Sélectionnez Confirmer.