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Un registre comptable regroupe les transactions financières sous un seul compte, vous aidant à suivre et à déclarer avec précision les revenus, les dépenses et la TVA. Les registres comptables sont liés aux ressources et sont utilisés pour générer des journaux et des rapports financiers.

Les registres comptables doivent s'aligner sur votre structure de comptabilité. Par exemple, si votre système externe utilise le registre comptable 8000 pour le chiffre d'affaires, utilisez le même numéro dans Maxxton. Maintenir cette cohérence permet d'éviter les problèmes de rapprochement.

Comment créer un registre comptable

Naviguez vers le module Finance, ouvrez le menu Configuration et sélectionnez Registres comptables.
Cliquez sur Créer un registre comptable.
Remplissez les champs suivants :
Nom du registre comptable (obligatoire)
Numéro du registre comptable (obligatoire) : utilisez le même numéro que dans votre logiciel de comptabilité.
Type de registre comptable (facultatif) : choisissez “Profits et pertes” ou “Bilan”. Cela ne modifie pas les calculs et sert uniquement au regroupement visuel.
Description (facultatif)
TVA (facultatif) : lie un taux de TVA au registre comptable pour des calculs précis de TVA.
Cliquez sur Étape suivante.
Activez les options suivantes si nécessaire :
Scinder le registre comptable dans le rapport des transactions financières : Si activé, les écritures sont scindées ligne par ligne. Si désactivé, vous recevez des écritures de journal agrégées (par exemple, au lieu de 10 lignes de 100 €, vous verrez une ligne de 1000 €).
Rapport de tenue sur le registre comptable : intègre les prix des add-ons, associés au registre comptable, dans le chiffre d’affaires des hébergements.
Cliquez à nouveau sur Étape suivante.
Ajoutez un Centre de coût (facultatif). Cela permet d’améliorer les informations pour les systèmes qui utilisent l’allocation des coûts.
Cliquez sur Créer un registre comptable.

La page du registre comptable s'ouvre.

Paiements par internet

Pour les prestataires de paiement (par exemple, Mastercard), seuls le nom et le numéro du registre comptable sont requis. La liaison d'une valeur de TVA n'est pas obligatoire. Ajoutez une description si nécessaire.

Conseils

Attribuez un registre comptable distinct à chaque type de revenu ou de coût. Par exemple, conservez les frais de nettoyage, les dépôts et les loyers dans des registres comptables séparés pour plus de clarté et une déclaration de TVA précise.
Faites correspondre les noms et numéros des registres comptables avec votre système de comptabilité externe. Cela garantit la cohérence et accélère le rapprochement.
Utilisez les groupes de comptes pour router les transactions par destination sans dupliquer les ressources. Configurez une ressource une seule fois et laissez la logique de groupe gérer l'affectation du registre comptable spécifique à la destination. Cela permet de garder une configuration claire et évolutive.

Modifier un registre comptable

Ouvrez la page Registres comptables dans le module Finance.
Cliquez sur le menu à trois points (en haut à droite) et sélectionnez Modifier.
Modifiez les informations que vous souhaitez changer.
Cliquez sur Mettre à jour.