GDPR-niveaus

Om te voldoen aan de AVG (GDPR) en persoonlijke informatie te beschermen, gebruikt Maxxton AVG-niveaus. Deze niveaus reguleren welk type klantinformatie jouw medewerkers kunnen inzien. Elk niveau geeft aan hoeveel persoonsgegevens zichtbaar zijn, zodat alleen geautoriseerde gebruikers gevoelige details kunnen zien.

Er zijn drie AVG-niveaus:

• Niveau 1 – Geen persoonlijke informatie.
• Niveau 2 – Basis persoonlijke informatie.
• Niveau 3 – Volledige persoonlijke en financiële informatie.

Door niveaus toe te wijzen, beheer jij de zichtbaarheid van klantgegevens en zorg je ervoor dat gevoelige informatie veilig wordt behandeld. Wanneer informatie niet is toegestaan op een bepaald niveau, wordt deze automatisch geanonimiseerd en weergegeven als sterretjes (*****).

AVG-niveaus beheren

Wanneer jij nieuwe medewerkersaccounts aanmaakt in jouw organisatie, beginnen die accounts op Niveau 1. Als beheerder ben jij verantwoordelijk voor het toewijzen van AVG-niveaus aan jouw gebruikers.

Maxxton beslist of handhaaft geen niveaus in jouw organisatie. Jij weet het beste welk toegangsniveau vereist is voor elke rol. Maxxton legt echter uit waarom AVG-niveaus belangrijk zijn en hoe je ze toewijst.

AVG-niveaus uitgelegd

Niveau 1 – Geen persoonsgegevens

Dit is het standaardniveau voor nieuwe medewerkers. Op dit niveau worden alle AVG-beperkte velden geanonimiseerd met sterretjes. Gebruikers zien alleen niet-beperkte informatie, zoals klant-ID of systeemreferenties.

Niveau 2 – Basis persoonsgegevens

Als een rol beperkte persoonsgegevens vereist, kun jij Niveau 2 toekennen. Op dit niveau wordt de anonimisering opgeheven voor basisvelden, zoals:

• Naam (voornaam, tussenvoegsel, achternaam)
• Geslacht
• Bedrijfsnaam
• Login
• Identiteitsnummer
• Basis contactgegevens (plaats, district, fax, alternatieve contactpersoon)

Alle andere gevoelige velden blijven geanonimiseerd.

Niveau 3 – Volledige persoonlijke en financiële gegevens

Dit niveau omvat alles van Niveau 1 en 2, plus zeer gevoelige details zoals:

• Geboortedatum
• Rekening- en IBAN-nummers
• Burgerservicenummer
• Mandaatnummers
• Volledige adressen, telefoonnummers en e-mailadressen

Op dit niveau worden geen AVG-beperkte velden geanonimiseerd. Vanwege de gevoeligheid, wijs Niveau 3 alleen toe als een rol dit absoluut vereist.

Zichtbaarheid AVG-velden per niveau

De onderstaande tabel toont welke velden zichtbaar zijn op elk niveau. Een ✔ betekent dat het veld zichtbaar is, en ***** betekent dat de waarde is geanonimiseerd.