Representaties instellen
Een representatie definieert hoe en wanneer een boekbaar item wordt aangeboden in het boekingsproces. Het combineert de selectie van distributiekanalen met wisseldagen sets, zodat je verschillende boekingsvoorwaarden per kanaal kunt toepassen. Je kunt bijvoorbeeld een minimum verblijf van 3 nachten instellen op Airbnb, terwijl je je callcenter de flexibiliteit geeft om kortere verblijven te boeken wanneer de beschikbaarheid dit toelaat.
In een representatie koppel je:
- Eén of meer distributiekanalen (bijv. Airbnb, Booking.com)
- Een boekbaar datumbereik, gedefinieerd door boek- en verblijfsdatums (bijv. startend volgend jaar)
- Een wisseldagen set of individuele regels
Tips
- Als je dezelfde representatie wilt toepassen op meerdere boekbare items, gebruik dan representatieset templates. Je kunt deze aanmaken en koppelen via het configuratie menu in Content Manager.
- Gebruik DC groepen om je instellingen te vereenvoudigen en toekomstbestendig te maken.
Een representatie aanmaken
- Navigeer naar het accommodatietypes menu in Content Manager.
- Selecteer het accommodatietype dat je wilt bijwerken.
- Open het paneel Representaties.
- Klik op Representatie aanmaken (rechtsonder).
- Voer een naam en code in voor de representatie. Voeg indien nodig een beschrijving toe.
- Stel de boekbaar en zichtbaar statussen in:
- Zet beide op Aan om het accommodatietype beschikbaar te maken voor online boeking en binnen Maxxton.
- Zet beide op Uit als de accommodatie nog niet verhuurbaar is of niet langer beschikbaar is.
- Selecteer de Distributiekanalen (DC) waarvoor deze representatie van toepassing is. Je kunt individuele DC's, alle DC's of DC groepen selecteren.
- Selecteer of je een wisseldagen set wilt toevoegen of niet.
- Klik op Voltooien.
Na het aanmaken van de representatie
- Klik op de rij om je nieuwe representatie te openen.
- Controleer alle instellingen, inclusief wisseldagen en gekoppelde distributiekanalen, om er zeker van te zijn dat alles correct is geconfigureerd.
Een representatie bewerken
- Navigeer naar de representatie (set) die je wilt bewerken.
- Voer de nodige wijzigingen door in je representatieconfiguratie.
Waarschuwing
Wijzigingen worden onmiddellijk toegepast. Controleer je boekbare datums en verblijfsdatums dubbel om er zeker van te zijn dat ze overeenkomen met je beoogde regels.
Een representatie verwijderen
Als je een representatie niet langer wilt gebruiken, kun je deze archiveren. Het is niet mogelijk om een representatie te verwijderen. Ga voorzichtig te werk, aangezien je een archivering niet ongedaan kunt maken en dit van invloed kan zijn op bestaande reserveringen.