Configurer les périodes de journal comptable
Une période de journal comptable fait référence à l'ouverture et à la clôture des comptes dans un laps de temps spécifié. Ces périodes comptables impliquent généralement l'exécution de rapprochements périodiques à la fin de chaque mois, à une date de clôture désignée. Ce processus permet des comparaisons entre différentes périodes comptables ou les mêmes périodes sur plusieurs exercices financiers.
Une période comptable, ou exercice comptable, est généralement divisée en segments de temps égaux sur 12 mois ou plus, selon la façon dont vous la définissez. Toute écriture de journal créée dans Maxxton sera associée à une référence à la période et au numéro de journal, tels que configurés dans la section Périodes de journalisation de l'élément de menu Journaux.
Les périodes de journal comptable servent à saisir les écritures dans une période prédéfinie, nécessaire au bon traitement des écritures par le logiciel comptable MS Exact. Certains autres systèmes comptables peuvent ne pas utiliser ces périodes ; leur configuration dans Maxxton n’est donc pas obligatoire.
Les périodes de journalisation sont configurées une seule fois dans le système et sont donc applicables à toutes les organisations administratives (AO). Elles sont enregistrées par transaction et sont disponibles dans les différents rapports Maxxton : Distribution des revenus (RD), Rapport des transactions financières (FTR), Rapport du journal (JR).
Conseil
Si votre logiciel comptable n’exige pas de périodes de journal, il est peu utile de les configurer dans Maxxton.
Créer des périodes de journal comptable
- Naviguez vers le module Finance, ouvrez le menu Configuration et sélectionnez Journal.
- Sélectionnez Périodes de journaux sur la page Journal.
- Cliquez sur Créer une période de journalisation. Il est possible de créer des périodes de journal uniquement pour l’année qui suit la dernière année paramétrée.
- Saisissez les informations requises :
- Date de début - La date à partir de laquelle vous souhaitez commencer à utiliser la période de journal. Dans la plupart des cas, il s'agit du 1er janvier de l'année correspondante.
- Configurez des sous-périodes si nécessaire. Dans la plupart des cas, les sous-périodes sont configurées par mois :
- Cliquez sur Créer une période.
- Saisissez la date de début du mois suivant.
- Répétez cette opération jusqu'à la fin de l'année.
Remarque
Pour clôturer une sous-période de journal, vous devez en créer une nouvelle dont la date de début correspond au jour suivant la fin souhaitée de la sous-période précédente. Cela placera automatiquement la fin de la sous-période de journalisation précédente un jour avant la date de début de la nouvelle sous-période de journalisation. Une fois qu'une date de fin a été définie pour une sous-période de journalisation, il n'est plus possible de supprimer cette sous-période de journalisation.
Exemple : Vous souhaitez créer une période de journalisation du 01/03/2025 au 31/03/2025. Vous créerez une nouvelle période de journal avec une date de début au 01/03/2025. Pour clôturer cette période, vous devrez créer une nouvelle période de journal commençant le 01/04/2025, ce qui placera automatiquement la date de fin de la période de journal précédente au 31/03/2025.