Wisseldagen sets instellen

Wisseldagen definieert wanneer een boekbaar item wel en niet geboekt kan worden. Het is gebaseerd op parameters en voorwaarden die jouw bedrijfslogica weerspiegelen. Je kunt meerdere wisseldagen regels aanmaken om de bezetting te optimaliseren en in te spelen op wisselende vraag. Wisseldagen regels zijn gegroepeerd in wisseldagen sets, waardoor je de set regels eenvoudig kunt toepassen op specifieke accommodatietypes en distributiekanalen in jouw representaties.

Een wisseldagen regel bepaalt of een boeking gemaakt kan worden. Je kunt een regel configureren met de volgende parameters:

• Verblijfsdata: het datumbereik waarin de gast op een locatie verblijft.
• Boekdata: het datumbereik waarin de reservering wordt aangemaakt.
• Verblijfsduur: het minimale en/of maximale aantal nachten.
• Aankomst- en vertrekdagen: de dagen waarop gasten kunnen aankomen of vertrekken (bijvoorbeeld alleen op maandagen).

Naast de standaardparameters in wisseldagen regels, kun je met twee extra parameters de bezetting verfijnen en inspelen op veranderende vraag.

• Afwijking: het aantal dagen voor aankomst waarop boeken is toegestaan. Je kunt dit gebruiken om af te wijken van een standaardregel, zoals het verkorten van de minimale verblijfsduur dichter bij aankomst om de bezetting te maximaliseren.
• Gap: het aantal dagen dat nodig is tussen boekingen (bijvoorbeeld voor schoonmaak). Deze optie is niet standaard en vereist een feature vlag. Neem contact op met Maxxton voor meer informatie.

Wisseldagen sets aanmaken

Je kunt wisseldagen sets één voor één aanmaken, of in bulk via de importfunctionaliteit. Binnen het importbestand kun je de bestanden gebruiken om wisseldagen sets en regels aan te maken en deze te koppelen aan jouw representaties.

Een wisseldagen set aanmaken

1. Navigeer naar Revenue Manager.
2. Open het Configuratie menu en selecteer Wisseldagen sets.
3. Selecteer Wisseldagen set aanmaken (rechtsonder).
4. Voer een naam en een code in.
5. Selecteer een locatie. Om overerving te gebruiken, koppel je de set aan de hoogste locatie in jouw hiërarchie.
6. Voer het gebruiksdatumbereik in (van–tot).
7. Selecteer Aanmaken. Jouw nieuwe set wordt geopend.
8. Ga naar het Wisseldagen regels paneel.
9. Selecteer Wisseldagen regel toevoegen.
10. Configureer de regelparameters, of kopieer ze van een bestaande regel.
11. Koppel wisseldagen aan de representatie van boekbare items. Je kunt dit doen vanuit het wisseldagen set paneel of vanuit de detailpagina van het boekbare item.

Wisseldagen sets importeren

1. Navigeer naar Revenue Manager.
2. Open het Configuratie menu en selecteer Wisseldagen sets.
3. Selecteer Batch update (rechtsboven).
4. Selecteer Template downloaden en kies de template voor de actie die je wilt uitvoeren.
5. Tip: Je kunt hier ook bestaande wisseldagen regels downloaden. Dit helpt je te controleren wat er al geconfigureerd is en hoe jouw nieuwe regels overlappen met of aansluiten op bestaande regels.
6. Vul de vereiste velden in de template in en sla het bestand op.
7. Keer terug naar Maxxton Software (Batch updates) en selecteer Importeren.
8. Upload het ingevulde bestand.

Wisseldagen regels bewerken

Om een wisseldagen regel te bewerken, open je de regel en selecteer je het potloodicoon. Kies vervolgens hoe je met overlappen wilt omgaan:

• Splitsen/blokkeren per periode: slechts één regel per periode is toegestaan. Overlappende regels worden gesplitst of geblokkeerd.
• Splitsen/blokkeren per periode en aankomst weekdagen: meerdere regels zijn toegestaan als de aankomst weekdagen verschillen. Overlappende regels met gemeenschappelijke weekdagen worden gesplitst of geblokkeerd.

Voorbeeld

• Bestaande regel: Verblijfsperiode 1–30 januari | Aankomstdagen: alle weekdagen | Verblijfsduur: 3
• Nieuwe regel: Verblijfsperiode 1–30 januari | Aankomstdagen: maandag–woensdag | Verblijfsduur: 4

Resultaat

• Verblijfsperiode 1–30 januari | Aankomstdagen: maandag–woensdag | Verblijfsduur: 4
• Verblijfsperiode 1–30 januari | Aankomstdagen: donderdag–zondag | Verblijfsduur: 3

Controleer jouw regels en selecteer de optie die het beste bij jouw businesscase past.

Wisseldagen sets en regels verwijderen

• Je kunt een wisseldagen set alleen verwijderen als deze niet gekoppeld is aan een representatie. Als deze nog wel gekoppeld is, archiveer deze dan in plaats daarvan.
• Je kunt wisseldagen regels niet verwijderen als ze worden gebruikt in reserveringen. Als een regel niet langer van toepassing moet zijn, pas dan de boekdata en/of verblijfsdata aan.