Commissies instellen en koppelen

Derden kunnen een extra vergoeding vragen voor hun diensten. Je kunt deze kosten in rekening brengen via Commissies. Commissies kunnen op basis van verschillende criteria in een reservering worden opgenomen. In Maxxton worden commissies ingesteld als toevoegingen. Je koppelt ze aan de juiste distributiekanalen.

Een belangrijk onderdeel van deze flexibiliteit is hoe je met btw omgaat:

• Btw in de commissie opnemen: maak een enkele regel aan waarbij de btw al deel uitmaakt van het commissietarief.
• Een aparte btw-toevoeging aanmaken: bouw een hoofdcommissieregel en koppel een tweede toevoeging voor btw. Dit is handig als je de btw als een aparte regel op de factuur van de agent wilt laten zien.

Een commissie aanmaken

1. Navigeer naar de Channel Manager, vouw Configuratie uit en selecteer Commissies.
2. Klik op Nieuwe commissie/btw aanmaken.
3. Selecteer Locatie in de weergegeven pop-up.
4. Selecteer het type kosten dat je wilt aanmaken:
   1. Commissie: Een standaard commissieregel waarbij btw is inbegrepen. Deze regels zijn gemarkeerd met de tag 'btw inbegrepen'.
   2. Btw over commissie: Een aparte toevoeging die alleen btw berekent over de commissie. Deze regels dragen de tag 'btw inbegrepen' niet.
5. Vul de onderstaande velden in:
   1. Naam: voer een duidelijke naam in, bijvoorbeeld '15% Agent Commissie' of 'Standaard Partnervergoeding'.
   2. Code
   3. Korte beschrijving: optioneel
   4. Schakelaars:
      1. Representatie aanmaken en alle kanalen koppelen voor deze commissie-toevoeging: schakel deze optie in als je een standaard representatie wilt aanmaken met alle kanalen voor deze nieuwe commissie-toevoeging.
      2. Standaard wisseldagen aanmaken voor deze toevoeging: schakel deze optie in als je wilt dat deze toevoeging boekbaar is voor alle boekingen met een verblijfsdatum vanaf vandaag.
6. Klik op Aanmaken.

Tarieven configureren

Selecteer de hierboven aangemaakte commissie in het menu-item Commissies.

Selecteer de kaart Tarieven op de detailpagina van de commissie om de commissiewaarde in te stellen:

• Waardetype: kies tussen een percentage (relatief tarief) of een vast bedrag (vast tarief).
• Prijs: Voer de waarde in. Gebruik voor aftrekkingen een negatief getal (bijv. -15 voor 15% of -25 voor €25).
• Van toepassing op: selecteer waarop het percentage is gebaseerd, zoals het accommodatietotaal of het totale reserveringsbedrag.
• Datumvoorwaarden: Definieer een actief datumbereik voor elk tarief.
• Toepasselijke boekbare items: Beperk de regel indien nodig tot specifieke accommodatietypes, toevoegingen of aanbiedingen.

Wisseldagen toepassen

Selecteer de kaart Wisseldagen om te bepalen wanneer de commissie van toepassing is. Je kunt voorwaarden instellen zoals:

• Verblijfsdatum van/tot: alleen van toepassing op boekingen met een verblijfsperiode binnen dit bereik.
• Boekdatum van/tot: alleen van toepassing als de reservering binnen dit bereik is geboekt.

Distributiekanalen koppelen

Selecteer de kaart Gekoppelde distributiekanalen. Een commissieregel wordt pas actief nadat deze is gekoppeld aan een verkoopkanaal.

1. Klik op Distributiekanaal koppelen.
2. Selecteer respectievelijk het volgende in de pop-up:
   1. Distributiekanalen selecteren: kies de distributiekanalen.
   2. Voorwaarden specificeren: selecteer alle/specifieke Locaties, Accommodatietypes en Accommodatie soorten.
   3. Geldigheid: selecteer de criteria voor aankomst-, reserverings- en vertrekdatum.

De kaart toont een overzicht van alle kanalen die momenteel aan deze regel zijn gekoppeld.

Btw koppelen

Selecteer de kaart Gekoppelde btw als je een aparte btw over commissie toevoeging hebt aangemaakt.

Klik op Btw koppelen om de btw-toevoeging aan de hoofdcommissieregel te koppelen. Dit zorgt ervoor dat de btw correct wordt berekend en als een aparte regel op de factuur van de agent verschijnt.

Een commissie bewerken

Navigeer naar de Channel Manager, vouw Configuratie uit en selecteer Commissies. Om een commissie te bewerken, selecteer je deze uit de lijst om de detailpagina te openen.

Om een koppeling aan te passen, ga je naar de kaart Gekoppelde distributiekanalen op de detailpagina en klik je op het potloodpictogram naast de koppeling die je wilt bewerken.

Een commissie verwijderen

1. Navigeer naar de Channel Manager, vouw Configuratie uit en selecteer Commissies. Het overzicht van al je commissies wordt hier weergegeven.
2. Open de detailpagina van de commissie die je wilt verwijderen.
3. Klik op het actiepictogram Instellingen. De pop-up 'Geavanceerde instellingen' wordt weergegeven.
4. Scroll naar de onderkant van de pop-up en klik op Verwijderen.
5. Er wordt een validatie voor de verwijdering gegeven.