Configurer les Organisations administratrices

Les organisations administratrices constituent l'épine dorsale de votre structure financière et juridique dans Maxxton. Elles déterminent la manière dont les revenus, les taxes et les documents sont suivis et reportés.

• C'est l'entité financière la plus élevée dans Maxxton.
• Il s'agit de l'entité juridique qui facture vos clients et produit les écritures de journal.
• Une organisation administratrice peut regrouper plusieurs points de vente (sociétés) et parcs de vacances.

Comment créer une organisation administratrice

1. Naviguez vers le module Finance, ouvrez le menu Configuration et sélectionnez Organisation administratrice.
2. Cliquez sur Créer une organisation administratrice.
3. Saisissez les informations requises :
4. Nom (obligatoire)
5. Code (obligatoire)
6. Description (facultatif)
7. Journal du rapport des transactions financières (facultatif) - Non requis
8. Centre de coût (facultatif) - Le Centre de coût peut être appliqué aux paiements inter-sociétés et est visible dans les sorties de journal (Rapport des transactions financières et Distribution des revenus)
9. Activer comme Siège social (facultatif) - Peut être utilisé pour le traitement des remises en espèces pour les paiements reçus au Siège social (en dehors des parcs spécifiques) uniquement si vous avez des organisations administratrices par destination ; vous pouvez activer une organisation administratrice supplémentaire comme siège social.
10. Devise (obligatoire)
11. Type de législation (facultatif - à sélectionner si vous opérez en Autriche, France, Italie ou Espagne)
12. Cliquez sur Créer une organisation administratrice pour enregistrer.

Ajouter des adresses

1. Cliquez sur Adresse.
2. Saisissez l'adresse légale principale :
3. Pays
4. Adresse
5. Code postal
6. Ville
7. Créez une adresse de facturation si celle-ci est différente de l'adresse principale.

Configuration du registre comptable requise

• Configurez un registre comptable d'exercice fiscal (requis pour générer les sorties financières).
• Si vous utilisez un type de législation, créez également un registre comptable différé.

Configuration spécifique au pays

Si vous sélectionnez un type de législation (NF525, SDI, SII, etc.), complétez les champs suivants sous Administration > Détails de l'organisation administratrice :

🇫🇷 France (NF525)

• Raison sociale (sans forme juridique)
• Forme juridique (par exemple, SAS, SNC)
• Numéro de TVA
• SIRET
• Ville du RCS
• Capital social
• Code APE
• RCS

🇪🇸 Espagne (SSI)

• Raison sociale
• Forme juridique
• Numéro de TVA
• SIRET (utilisé pour le NIF)
• Capital social
• Code APE

🇮🇹 Italie (SDI)

• Raison sociale
• Forme juridique
• Numéro de TVA
• Capital social
• Code APE
• Régime fiscal
• Enregistrement REA
• Code fiscal

Modifier une organisation administratrice

1. Ouvrez la page de l'organisation administratrice.
2. Cliquez sur les trois points (en haut à droite) et sélectionnez Modifier.
3. Modifiez les informations que vous souhaitez modifier.
4. Sélectionnez Mettre à jour.