Configurer et associer les équipements

Les équipements sont des fonctionnalités ou des services intégrés à un hébergement pour améliorer le séjour d'un client, par exemple, le Wi-Fi gratuit, une piscine ou des articles de toilette dans la chambre.

Dans Maxxton, les équipements peuvent être appliqués aux destinations, aux types d'hébergement ou aux unités. Ce guide explique comment les configurer et les lier à vos hébergements.

Structure des équipements

Les équipements sont organisés dans une structure arborescente pour rester évolutifs et faciles à gérer :

• Catégorie parent (facultatif) : groupes d'équipements (par exemple, salle de bain).
• Catégorie : un regroupement plus spécifique (par exemple, douches).
• Equipement : l'élément lui-même (par exemple, douche à l'italienne).

Types d'équipements

Il existe différents types d'équipements. Lors de la création de nouveaux équipements, l'un de ces types doit être sélectionné :

• Simple : un libellé standard sans valeur. Exemple : TV, balcon
• Numérique : nécessite une valeur numérique. Exemple : chambres - 2, 3
• Texte : nécessite une chaîne personnalisée. Exemple : aéroport le plus proche - Heathrow
• Groupe : un groupe qui rassemble d'autres équipements. Lier le groupe lie toutes les équipements qu'il contient. Exemple : le mobilier pour enfants comprend un lit bébé, une chaise haute, une baignoire pour bébé

Créer une catégorie d'équipements (parente)

1. Naviguez vers le module Contenu et ouvrez le menu Configuration, puis sélectionnez Equipements.
2. Cliquez sur Gérer les catégories en haut à droite de la page.
3. Cliquez sur Créer une catégorie d'équipements.
4. Sélectionnez une catégorie parente. Si vous créez la catégorie parente de plus haut niveau, ne sélectionnez pas de parent.
5. Saisissez le Nom, le Code et la Priorité.

Créer un nouvel équipement

1. Naviguez vers le module Contenu et ouvrez le menu Configuration, puis sélectionnez Equipements.
2. Cliquez sur Créer un équipement.
3. Saisissez le Nom, le Code, sélectionnez un Type et attribuez lui une Catégorie.
4. Ajoutez des traductions et des médias pour les sites multilingues et le support visuel. Cette étape est facultative.

Lier les équipements

Une fois que vous avez configuré vos équipements, liez-les aux destinations, types d'hébergement ou unités appropriés.

• Niveau de la destination : pour les équipements disponibles pour l'ensemble de la destination (par exemple, piscine, aire de jeux).
• Niveau du type d'hébergement : pour les équipements communs à toutes les unités (par exemple, climatisation).
• Niveau de l'unité : pour les exceptions ou les  équipements spécifiques (par exemple, vue sur la mer).

Héritage

• Lier un  équipement au niveau du type d'hébergement le rend disponible pour toutes les unités de ce type.
• Les unités peuvent remplacer les équipements hérités en définissant leurs propres valeurs

Lier les équipements via le module Contenu

1. Naviguez vers le module Contenu, et sélectionnez la destination, le type d'hébergement ou l'unité que vous souhaitez configurer.
2. Ouvrez la section Equipements.
3. Cliquez sur Lier les équipements.
4. Recherchez l'équipement.
5. Saisissez la valeur pour les types numérique ou texte, selon le type d'équipement.
6. Cliquez sur Lier les équipements.

Lier via la mise à jour en masse

Utilisez la mise à jour en masse pour appliquer le même équipement à plusieurs types ou unités à la fois.

1. Naviguez vers le module Contenu, et sélectionnez Mises à jour en masse.
2. Cliquez sur Nouvelle mise à jour en masse.
3. Utilisez les filtres pour afficher les Unités ou les Types d'hébergement.
4. Sélectionnez les éléments à l'aide des cases à cocher.
5. Cliquez sur Étape suivante.
6. Ouvrez la carte équipements.
7. Cliquez sur Choisir un équipement et recherchez/sélectionnez celle qui convient.
8. Saisissez la valeur pour les types numérique ou texte, selon le type d'équipement.
9. Cliquez sur Étape suivante.
10. Cliquez sur Terminer.

Importer et lier les équipements

Utilisez un fichier de modèle pour saisir les données de votre type d'hébergement et de votre unité. Vous pouvez télécharger ce fichier via la fonctionnalité Importation dans le menu Mises à jour en masse dans le module Contenu. Dans le fichier d'import :

• Chaque ligne représente un équipement.
• Chaque colonne représente un champ de données dans Maxxton.
• La deuxième feuille fournit des informations et des instructions supplémentaires pour compléter le modèle d'import.

Après le téléchargement, le système crée les équipements.

Utilisez l'import lorsque vous travaillez avec un grand ensemble de équipements.

1. Naviguez vers le module Contenu, et ouvrez le menu Mises à jour en masse.
2. Cliquez sur Importation en bas à droite de la page.
3. Cliquez sur Télécharger le modèle d'importation en haut à droite.
4. Sélectionnez Créer un fichier de type de caractéristique et cliquez sur Télécharger.
5. Saisissez vos données dans le fichier.
6. Cliquez sur Importer le fichier sur la page Mises à jour en masse.
7. Sélectionnez le fichier Type d'hébergement et d'unité.
8. Téléchargez le modèle rempli.
9. Cliquez sur Importer. Le pop-up d'import effectuera un test pour valider votre fichier.
10. Appuyez sur Importer pour importer le fichier si l'exécution de test a réussi.
11. Cliquez sur Fermer.