Reserveringscategorieën instellen

Reserveringscategorieën geven aan tot welke categorie de reservering behoort. Ze categoriseren verschillende soorten reserveringen, waaronder normale, eigenaar- en eigenaar-gast reserveringen. Reserveringscategorieën worden niet alleen gebruikt voor categorisatie, maar kunnen ook dienen om voorwaarden in het reserveringsproces te bepalen.

Bovendien kun je verschillende tarieven of koppelingen van boekbare items specificeren op basis van reserveringscategorieën. Je hebt bijvoorbeeld verschillende tarieven nodig voor reguliere reserveringen vergeleken met eigenaarreserveringen, waarbij eigenaren hun eigen accommodaties gebruiken. Op dezelfde manier kun je afzonderlijke prijzen aanbieden voor groepsreserveringen vergeleken met reguliere reserveringen. Reserveringscategorieën maken het gemakkelijker om deze verschillen te identificeren en te specificeren.

Een reserveringscategorie aanmaken

1. Navigeer naar de Channel Manager, vouw het menu-item Configuratie uit en selecteer Reserveringscategorieën.
2. Klik onderaan de pagina op Reserveringscategorie aanmaken.
3. Geef de volgende details op:
   1. Naam
   2. Code
   3. Omschrijving: dit veld is optioneel.
   4. Gebruiken voor lineair gecontracteerde reservering: schakel deze schakelaar in om de reserveringscategorie te gebruiken voor lineaire reserveringen.
   5. Klik op Opslaan.
4. De reserveringscategorie is aangemaakt zonder aanvullende instellingen. Je kunt deze configureren op de detailpagina:
   1. Vertalingen: voor intern systeemgebruik.
   2. Vervaltermijnen: om reserveringen optioneel te houden voor een bepaalde periode, waarna ze vervallen.
   3. Uitgesloten reserveringsstatussen: om bepaalde statussen uit te sluiten voor deze reserveringstypen.
   4. Gratis boekbare items: om boekbare items zonder kosten op te nemen voor deze reserveringen (bijvoorbeeld de accommodatiekosten voor reserveringen in de categorie 'eigen gebruik' van de eigenaar). 
5. Klik op het kebabmenu rechtsboven op de pagina om de instellingen van de reserveringscategorie te openen. Bekijk deze instellingen en werk ze bij indien nodig.

Reserveringscategorieën koppelen aan distributiekanalen

Reserveringscategorieën kunnen worden gekoppeld aan distributiekanalen om ervoor te zorgen dat ze correct worden toegepast op je boekingen. Je wilt waarschijnlijk geen reserveringen met de eigenaarscategorie die zijn aangemaakt via een touroperator distributiekanaal.

1. Navigeer naar de Channel Manager, selecteer Distributiekanaal en selecteer het distributiekanaal waaraan je reserveringscategorieën wilt koppelen.
2. Klik op de kaart Gekoppelde reserveringscategorieën op de detailpagina van het distributiekanaal. 
3. Klik op Nieuwe reserveringscategorieën koppelen en selecteer de juiste categorieën.
4. Je hebt de optie om prioriteit in te stellen indien nodig.
5. Klik op Voltooien
6. Je ziet nu je reserveringscategorieën gekoppeld aan het distributiekanaal.

Een reserveringscategorie bewerken

1. Navigeer naar de Channel Manager, ga naar Configuratie en selecteer Reserveringscategorieën.
2. Selecteer de reserveringscategorie die je wilt bewerken.
3. Op de detailpagina van de reserveringscategorie kun je de weergegeven configuraties bijwerken.
4. Om de instellingen te bewerken, klik je op het kebabmenu rechtsboven op de pagina en selecteer je Instellingen en voer je de vereiste wijzigingen door.

Een reserveringscategorie verwijderen

Je kunt reserveringscategorieën niet verwijderen; ze kunnen alleen worden gearchiveerd.

• Om een reserveringscategorie te archiveren, klik je op het kebabmenu rechtsboven op de pagina en selecteer je Archiveren.
• Om een reserveringscategorie te dearchiveren, stel je het filter in op Gearchiveerd om alle gearchiveerde categorieën weer te geven. Klik vervolgens op het kebabmenu rechtsboven in de hoek van de pagina en selecteer Dearchiveren.

Als je een reserveringscategorie definitief wilt verwijderen, neem dan contact op met Maxxton Support.