Configurer les points de vente
Dans Maxxton, un point de vente représente un bureau d'accueil ou une réception physique. Il sert à regrouper les transactions en espèces effectuées sur ce site, et une fermeture de caisse quotidienne est effectuée pour maintenir des registres précis et à jour.
Voyez-le comme la représentation financière de chaque réception ou point de service.
Créer un point de vente
- Accédez au module Finance, ouvrez le menu Configuration et sélectionnez Points de vente.
- Cliquez sur Créer un point de vente.
- Remplissez les détails
- Nom : le nom du point de vente doit être unique.
- Numéro du point de vente : ce numéro est affiché dans le rapport des transactions financières et peut être utilisé pour le rapprochement dans votre logiciel comptable..
- Organisation administratrice : sélectionnez l'organisation administratrice associée au point de vente.
Astuce
Si vous avez un point de vente par destination, nommez-le d'après cette destination. Si vous gérez plusieurs points de vente pour une seule destination, utilisez un nom plus spécifique tel que « Réception Destination A » ou « Côté Plage Destination A ».
Configurer les options
- Inclure tous les comptes dans la fermeture de caisse : activez cette option pour inclure tous les comptes de comptes de caisse liés au point de vente et à sa destination dans la fermeture de caisse. Lorsque l'option est activée, la sélection et modification manuelles des comptes ne seront plus possibles. Désactivez cette option si vous souhaitez gérer manuellement les comptes en espèces pendant le processus de fermeture de caisse.
- Remplir automatiquement le solde de départ pour le jour suivant : activez cette option pour définir automatiquement le solde de départ du jour suivant comme étant égal au total actuel du tiroir-caisse. Cela permet de conserver tout l'argent dans le tiroir-caisse et définir le montant du coffre-fort à 0,00 €.
Modifier un point de vente
- Cliquez sur les trois points latéraux et sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit de l'écran du point de vente.
- Ajoutez ou supprimez des cartes de fermeture de caisse selon les besoins.
- Modifiez le compte comptable d'une carte de fermeture de caisse en utilisant l'édition en ligne directement dans la liste.
Supprimer un point de vente
- Cliquez sur Supprimer le point de vente dans l'en-tête de la page du point de vente.