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Si un tiers (particulier ou entreprise) possède une ou plusieurs unités au sein d'une de vos destination, il est nécessaire de créer un profil propriétaire afin d’y consigner ses informations, enregistrer le contrat et associer les unités concernées.
Le profil propriétaire est requis pour pouvoir effectuer le règlement des montants dus et les afficher dans le portail propriétaire.

Créer un profil propriétaire

Accédez au module Propriétaires, cliquez sur Propriétaires, puis sur Créer un propriétaire.
Sélectionnez le type de propriétaire : Propriétaire privé ou Points de vente. Ce type détermine les détails que vous devez saisir ensuite.
Saisissez les détails requis :
1. Propriétaire privé : Le nom de famille et le type de propriétaire sont obligatoires.
2. Points de vente : Le nom de l'entreprise et le type de propriétaire de l'entreprise sont obligatoires.
Sélectionnez le type fiscal : Propriétaire privé, Entreprise nationale ou Entreprise étrangère.
Enregistrez pour créer le profil propriétaire.
Saisissez les détails ci-dessous sur la page d'aperçu du propriétaire :
Sélectionnez la section Logements et contrats, restez dans l'onglet Logements et cliquez sur Lier logement.
1. Ajoutez la période de propriété.
2. Sélectionnez la destination, le type d'hébergement et l'unité/les unités.
3. Cliquez sur Lier logement.
Entrez dans l'onglet Contrats et cliquez sur Ajouter un contrat.
Saisissez les détails requis.
1. Unité
2. Nom du contrat
3. Type de contrat
4. Période du contrat
5. Cliquez sur Créer

Conseils

Le type de propriétaire correspond au contrat que vous avez avec le propriétaire. Dans la plupart des cas, choisissez “propriétaire privé”.
La période de propriété se termine souvent le 31/12/2099.
Le nom du contrat peut être n'importe quelle valeur. Il peut être utilisé pour rechercher un contrat spécifique.
La période du contrat doit se situer dans la période de propriété.

Modifier un profil propriétaire

Accédez au module Propriétaires, cliquez sur Propriétaires et sélectionnez un propriétaire.
Cliquez sur les trois points verticaux en haut de l'écran.
Sélectionnez Edit owner.
Mettez à jour les coordonnées (de contact) du propriétaire.
Sélectionnez Misee à jour pour enregistrer.

Supprimer un profil propriétaire

Ouvrez le propriétaire dans l'onglet Propriétaires.
Cliquez sur les trois points verticaux en haut de l'écran.
Choisissez Archiver ou Supprimer.

Remarque

Les propriétaires ne peuvent être archivés que lorsqu'aucune unité et/ou aucun contrat n'y est lié.