Configurer et lier les commissions

Les tiers peuvent facturer des frais supplémentaires pour leurs services. Vous pouvez facturer ces frais via les Commissions. Selon certains critères, des commissions peuvent être incluses dans une réservation. Dans Maxxton, elles sont paramétrées comme des add-ons et liées ensuite aux canaux de distribution concernés.

Un élément clé de cette flexibilité réside dans la manière dont vous gérez la TVA :

• Inclure la TVA dans la commission : créez une règle unique où la TVA fait déjà partie du taux de commission.
• Créer un add-on de TVA séparé : créez une règle de commission principale et liez un second add-on pour la TVA. Ceci est utile si vous avez besoin que la TVA apparaisse comme un poste distinct sur la facture de l'agent.

Créer une commission

1. Accédez au module Canaux de vente, ouvrez le menu Configuration et sélectionnez Commissions.
2. Cliquez sur Créer une nouvelle commission/TVA.
3. Sélectionnez Destination dans la fenêtre contextuelle affichée.
4. Sélectionnez le type de coût que vous souhaitez créer :
   1. Commission : Une règle de commission standard où la TVA est incluse. Ces règles sont marquées de l'étiquette TVA incluse.
   2. TVA sur commission : Un add-on séparé qui ne calcule la TVA que sur la commission. Ces règles ne portent pas l'étiquette TVA incluse.
5. Remplissez les champs ci-dessous :
   1. Nom : saisissez un nom clair, par exemple, Commission d'agent de 15 % ou Frais de partenaire standard.
   2. Code
   3. Description courte : facultatif
   4. Boutons à bascule :
      1. Créer une représentation et lier tous les canaux pour cet add-on de commission : activez ce bouton à bascule si vous souhaitez créer une représentation par défaut avec tous les canaux pour ce nouvel add-on de commission.
      2. Créer une rentabilité par défaut pour cet add-on : activez ce bouton à bascule si vous souhaitez que cet add-on puisse être réservé pour toutes les réservations avec une date de séjour à partir d'aujourd'hui.
6. Cliquez sur Créer.

Configurer les tarifs

Sélectionnez la commission créée ci-dessus dans l'élément de menu Commissions.

Sélectionnez la section Tarifs sur la page de la commission pour définir la valeur de la commission :

• Type de valeur : choisissez entre un pourcentage (taux relatif) ou un montant fixe (taux forfaitaire).
• Prix : Saisissez la valeur. Pour les déductions, utilisez un nombre négatif (par exemple, -15 pour 15 % ou -25 pour 25 €).
• Applicable sur : sélectionnez la base du pourcentage, comme le total de l'hébergement ou le total de la réservation complète.
• Conditions de date : Définissez une plage de dates active pour chaque tarif.
• Ressources applicables : Limitez la règle à des types d'hébergement, des add-ons ou des offres spécifiques si nécessaire.

Appliquer les règles de rentabilité

Sélectionnez la sectop, Règles de rentabilité pour contrôler quand la commission s'applique. Vous pouvez définir des conditions telles que :

• Date de séjour du/au : ne s'applique qu'aux réservations avec une période de séjour dans cette plage.
• Date de réservation du/au : ne s'applique que si la réservation a été effectuée dans cette plage.

Lier les canaux de distribution

Sélectionnez la carte Canaux de distribution liés. Une règle de commission ne devient active qu'après avoir été liée à un canal de vente.

1. Cliquez sur Lier le canal de distribution.
2. Sélectionnez les éléments suivants, respectivement, dans la fenêtre contextuelle :
3. Sélectionner les canaux de distribution : choisissez les canaux de distribution.
4. Spécifier les conditions : sélectionnez toutes/spécifiques Destinations, Types d'hébergement et Types d'hébergement.
5. Validité : sélectionnez les critères de date d'arrivée, de réservation et de départ.

La carte affiche un aperçu de tous les canaux actuellement liés à cette règle.

Lier la TVA

Sélectionnez la section TVA liée si vous avez créé un add-on de TVA sur commission séparé.

Cliquez sur Lier la TVA pour lier l'add-on de TVA à la règle de commission principale. Cela garantit que la TVA est calculée correctement et apparaît comme une ligne distincte sur la facture de l'agent.

Modifier une commission

Accédez au module Canaux de vente, ouvrez le menu Configuration et sélectionnez Commissions. Pour modifier une commission, sélectionnez-la dans la liste pour ouvrir sa page de détails.

Pour ajuster un lien, accédez à la carte Canaux de distribution liés sur la page de détails et cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté du lien que vous souhaitez modifier.

Supprimer une commission

1. Accédez au module Canaux de vente, ouvrez le menu Configuration et sélectionnez Commissions. L'aperçu de toutes vos commissions est affiché ici.
2. Ouvrez la page de détails de la commission que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur l'icône d'action Paramètres. La fenêtre contextuelle Paramètres avancés s'affiche.
4. Faites défiler jusqu'en bas de la fenêtre contextuelle et cliquez sur Supprimer.
5. Une validation de la suppression sera donnée.